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8Manage采购管理:新一代系统PK旧式系统

2018年8月6日     来源:8Manage         
关键字:8Manage  采购管理  
面对企业旧有管理系统,是替换还是改造?当你的企业管理系统陈旧时,数据无法跟上业务发展,运营也同样面临巨大挑战!改造or替换,企业两难之选,8Manage为您支招!

    随着国内经济和技术环境飞速发展,市场信息化日趋成熟和精进。许多企业基本建设了信息化管理,可是技术更迭和业务发展日新月异,早已不同于过去市场需求,这对于企业旧有的企业管理系统是一个很大冲击!其中,采购管理经历了供应链管理、物联网等理念影响,更是迎来了新挑战!

旧式管理模式拖后腿?

    最近,一个大型手机集团企业的CTO陈就面临这个两难困境,旧有采购管理系统常常出现bug,改造还是替换呢?于是他向管理层提出了关于手机零件采购可行性报告分析,我们可从中窥看目前许多企业旧式采购管理系统的共同问题:

    1、公司采购系统于2000年购买,至今已经将近18年的使用时间,其中经历无数升级和补丁维护。由于原来提供软件的企业已经退出经营市场,停止开发系统功能,无法提供新的功能和技术维护,如:供应链计划、商业智能等。如果,系统一旦崩溃,缺乏后备技术支持,那么恢复时间不仅漫长,而且会导致企业采购工作整体瘫痪,从而波及企业的整体运营。

    2、原有的旧系统稳定性欠缺,常常在运行过程中出现bug,如:导致采购财务汇总信息错漏、采购财务操作缓慢、功能操作不灵活等等问题。

    3、使用界面系统和设计陈旧,界面难看,功能和需求不适应现有业务需求。

    4、老系统与新功能的信息孤岛风险:由于前期企业相关IT应用系统之间缺乏统一技术和数据标准,数据不能自动传递,无法关联和共享,从而形成一个个彼此隔离的信息孤岛。

面临两难困境

    面对企业旧式采购系统升级,一般有两种方法:改造旧系统,或替换为新系统。改造旧系统意味着在旧系统上,添加新功能和技术更迭。即使成本低,但在未来因故障而致企业运营停滞风险高,同时目前也会因信息和技术更迭形成的管理落后,造成企业竞争劣势!

    对于企业而言,系统使用超过10年时间,在技术和业务板块就会面临着许多的缺乏,同时由于软件服务商的停止经营或无法提供新功能,缺乏后续支持。此时,引入新的采购管理系统是企业更为明智的选择。

    面对市面上纷繁多样的采购管理系统,如何找寻适合企业自身业务发展的采购管理系统才是许多企业头疼的关键?

8Manage采购管理系统

新式采购管理 PK 旧式采购管理

    8Manage采购管理系统,是一个能够支持中大型采购与供应商管理平台,轻松实现管理成千上万的供应商,复杂的大宗采购、多轮询比价及一站式电子招投标等操作的管理平台。

    它提供涵盖供应商信息管理、供应商关系管理、供应商绩效管理、产品信息管理、电子采购流程、采购计划管理、预选管理流程、电子招投标流程、采购合同管理、实施开支分析、安全管理、外包管理等在采购过程中所有流程管理和功能支持,丰富且全面。

    同时,针对采购流程,提供直通式采购流程管理,实现电子采购申请、电子报价、电子招标、电子采购订单、在线收货、入库及库存、质检追踪、发票及结算等一站式电子采购流程,打通所有数据分享与联动管理,实现真正的一站式服务与技术支持。而且,企业还可根据采购项目的重要情况,实现端到端e采购,科学地管控采购的重要脉门。

直通式采购流程管理

    除了关注采购管理系统的功能和流程以外,在实际情况安装新系统中,常常会出现旧有的系统数据连接不上,丢失还是重新整理?如何对接旧有的业务和在未来发展中,新业务出现需要的新功能增加?还有数据中心是自建还是云储存?如何把功能结合实际的业务流程实现真正的落地操作,让团队成员能够实现真正的业务与效率的双重提升?这是我们需要考虑到的采购管理系统潜在成本和业务支持企业的运营管理等实际问题操作!

    新旧系统更替的种种问题,8Manage采购管理系统均可迎刃而解:

    1、完美打通各系统数据,数据快速迁移。系统与系统之间的数据迁移是新老系统更替的重要环节。不同于市面上的部分管理系统,因数据端口不统一,无法实现旧有业务数据的导入。8Manage采购管理系统,可无缝对接原有其他模块的系统接口,打通数据连接的壁垒,实现信息交流的畅通无阻,免去管理人员处理新旧数据交接的工作。

    2、灵活定制和二次开发。8Manage可根据企业业务情况和未来战略等,提出相应的客制化定制,实现个性化的业务功能的完美设置,充分贴合企业的自身需求。在未来发展中,如需增加项目管理、一体化管理、财务管理系统等功能,8Manage也可实现二次开发,延展性十分强大和便捷。

    3、云端应用。引入新采购管理系统同时,许多企业也开始关注数据中心存储问题。由于自建数据中心,需要大量人力、物力成本支持,自建对于许多非技术领域企业来说,可谓吃力不讨好。选择云端部署数据中心,不仅可使用专业的技术和服务,出现问题有专业的技术人员解决与维护,而且可享受定期的功能和技术的更迭等专业服务。对于企业而言,只需专心发展自身业务与技术即可,既省时又高效。因此,为了更好地服务广大客户,8Manage也针对数据中心提供云端部署的技术和业务支持,希望有效地解决用户的管理需要。

    企业的发展需要与时俱进,企业采购管理系统需要集管理创新、信息技术与先进管理思想于一身,时常关注新技术发展,不断完善产品和服务,这也是企业在当今时代生存的基石。在“互联网+”的新时代下,8Manage采购管理系统,利用优秀的采购管理理念和便捷高效的技术支持,帮助企业在新时代下企业管理的升级和飞跃发展!

责任编辑:程玥
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