从个人经验到组织能力，黄埔文冲用WPS 365升级知识管理模式

7月18日，中船黄埔文冲船舶有限公司分享知识管理智能化实践。基于WPS 365构建的船舶设计规范AI知识库，实现对海量设计规范文件、软件操作经验等内容的智能化管理与高效检索，单次规范查找时间缩减60%以上，软件操作指引复用率达到80%。

构建AI知识底座，破解经验传承难题

船舶设计是高度依赖知识积累的领域，一位设计师从入门到独当一面，往往需要十年以上的项目历练。这背后，是200余本技术规范、数千页标准条文与一代代设计师实践经验之间的长期积累。如何让分散的知识被高效连接，让隐性的经验被系统传承，是船舶工业数智化转型必须回答的一道题。

黄埔文冲打造的知识库，对两百余部规范文件完成体系化梳理，按照规范类型、适用范围、更新版本等分类归集入库，覆盖中国船级社《CCS钢质海船入级规范》《澳大利亚海事安全局AMSA》等国内外权威规范。同时，SPD、SPDM等专业设计软件的常见问题与操作技巧也完成结构化整理并纳入其中，形成动态更新的知识体系，实现多类设计知识的一站式聚合管理。

这一知识底座的价值不仅在于覆盖全面，更在于实现知识贯通。即使面对全英文规范文件，设计人员也能通过中文关键词精准定位，打破语言和文件格式壁垒，实现跨规范、跨文件的统一检索。过去依赖“老师傅传帮带”的隐性经验，如今正在沉淀为可共享、可复用的组织能力，推动知识管理从个人积累走向组织沉淀。

秒级检索背后，AI重构船舶设计工作流

AI知识库嵌入日常设计工作流后，释放出实际业务价值。以散货船舱口角隅区域开孔规范检索为例，设计人员只需在搜索框输入“角隅区域的开孔要求是什么”，AI即可从CCS规范中精准定位，直接给出开孔间距、圆角半径、加强嵌入板厚度、疲劳评估验证等完整要求。

当设计软件出现报错时，AI问答也能快速定位解决方案，甚至直接跳转至原文中的操作视频演示，真正实现“问题秒查、操作秒学”。

应用数据显示，单次规范查找时间缩减60%以上，软件操作指引复用率高达80%，设计人员有更多精力用于方案优化和技术决策。同时，AI输出的所有答案均标注规范出处，全程可追溯、可核实，降低了因规范理解偏差导致的设计返工风险。

未来，黄埔文冲还将基于WPS 365的“企业大脑”交付能力持续拓展AI知识服务的覆盖范围，逐步向生产制造、工艺技术、运营管理等全业务链条延伸，以知识的数字化流转赋能公司管理提效提质，以数智化转型支撑公司高质量发展。