吉冉软件：流程智多星重新定义企业流程AI智能问答

2026年07月08日

关键字：吉冉软件

随着企业对于流程的认知越来越高，都在通过外部咨询导入或者内部梳理的方式去建设企业内部架构与资产，但如何让这些流程资产活起来，能够让一线业务随时获取到精准的流程相关信息，一直是流程管理较大的挑战。近日，吉冉软件基于其自研的Dipro流程管理平台正式发布流程智多星AI问答智能体。流程智多星采用最新的LLM Wiki技术理论，通过对企业BPA流程资产平台内容进行深度结构化解析，为企业业务常见的围绕流程架构、流程使用、管理要素、流程授分权等流程复杂业务提问提供更精准、更聚焦、更快速的结果，相较于传统AI的RAG（检索增强生成）方式实现了极大的技术提升。

一、技术升级：从文本片段检索到结构化知识管理

目前传统的AI知识问答大多采用的都是RAG的技术路线，核心的实现路径就是把一个文档切割分解成n个细小的文本块后存入向量数据库，基于提问的问题通过语义相似度检索相关片段，再由大模型进行总结回答，检索内容不足时大模型仍会进行延伸发挥，导致回答内容存在偏差。这种方式架构简单、落地实施速度快，但是在面对企业流程管理这类高结构化、衔接关系复杂的业务场景下，就存在着较大的局限性：

只见树木，不见森林：RAG检索的是零散的文本片段，无法对流程全貌进行系统性理解；

逻辑理解薄弱：涉及多流程、多角色、多规则的交叉问题时，无法稳定构建知识上下游衔接脉络；

检索质量依赖切分策略：文档切分不当易导致语义断裂或噪声干扰，回答质量波动较大；

吉冉流程智多星创新性地采用LLM Wiki技术实现路径，将企业BPA流程资产管理平台中的原始内容进行前置结构化加工：通过大语言模型对流程架构、管理要素文件、流程授分权规则等核心资产进行提炼、概括、重组，生成标准化的Wiki知识卡片）。这种先加工、后检索的模式，让AI不再是"在文档里找答案，而是在细颗粒度结构化体系中调取专家级见解，从根本上提升了回答的精准度和业务聚焦度。

二、产品架构：四大功能模块，覆盖全流程AI智能问答管理

为支撑知识库的高效运转，流程智多星在Dipro平台后台构建了完整的管理与配置功能，涵盖任务管理、文件管理、问答方案管理和问答运营分析四大功能模块。

任务管理：全链路任务可视化，智能进程一目了然

后台任务管理模块可以让管理员及相关流程运营人员追踪知识库相关的各类任务状态——高频问题分析、文档检查、知识编译、素材生成等。基于每条任务都有完整的展现信息：怎么触发的（手动还是自动）、什么时候开始和结束、花了多长时间、当前进展如何。一目了然，不需要来回翻页面。

文件管理：流程资产结构化存储与智能转化

文件管理模块是知识库的数据基座。系统对BPA流程资产管理平台中的流程架构、流程图、管理要素文件、流程授分权规则等核心内容进行了深度结构化存储与转化：原始流程文件被解析为编号、名称、条款说明、职责条款等标准字段，并按照Wiki知识体系组织为comparisons、concepts、entities、queries、raw等分类目录，这样大模型检索和调用时能直接拿到结构化数据，人也看得懂。

问答方案管理：灵活配置，精准匹配业务场景

不同业务场景下，用户问的问题类型不一样，回答方式也该不一样。流程智多星支持根据不同业务场景灵活配置AI的回答策略与内容约束，系统预置了百科、流程步骤、规则判断、制度解释、差异对比、操作指导、角色职责、活动节点、关键活动等方案类型，覆盖从概念解释到具体操作的全维度问答需求。

例如：

当用户询问某流程怎么走时，系统自动调用流程步骤方案，给出清晰的步骤拆解；

当涉及大于、等于、小于等规则判断时，触发规则判断方案，确保逻辑严谨；

当用户询问角色职责时，系统精准匹配角色职责方案，提供权限范围内的准确回答；

同时每个方案均可独立配置、排序、编辑和启停，让企业能够像搭积木一样快速定制符合自身管理特点的AI问答体系。

问答运营分析：数据驱动，持续优化知识覆盖

为帮助流程运营管理人员持续优化问答体验，流程智多星内置了全面的问答运营数据统计与分析模块。系统实时展示提问总数、已回答数、回答率、平均耗时、平均评分、已评分答案等核心指标，并特别设置了知识缺口追踪功能，将未能有效回答或用户评分较低的问题自动归类，为后续知识补全和模型优化提供明确的数据支撑。

三、价值展望：让流程资产成为企业的智能知识引擎

吉冉流程智多星AI问答智能体的发布，标志着企业流程管理从静态文档化向动态智能化迈出了关键一步。企业得以将分散在各类流程文件中的隐性知识转化为结构化、可检索、可演进的显性知识资产，让每一位员工都能像询问一位资深流程专家一样，随时随地获得精准、权威、快速的业务指导。

相比传统RAG方案，流程智多星在三个维度实现了质的飞跃：

准确度：基于结构化知识卡片而非零散文本片段，拒绝幻觉，知识库里没有的AI会直接回答没有，让回答更准确也更贴近业务本质；

聚焦度：通过问答方案管理实现场景化精准匹配，避免泛泛而谈；

快速度：预处理的知识体系，让每次回答不仅是个结果答案，还能快速定位到对应的数据，直接点击进入查看，让检索路径更短，平均响应时间大幅缩短。

围绕企业流程资产平台很多企业管理层难以理解平台的价值，觉得只是把文件、制度、流程图从电脑文件夹里迁移到系统平台上，觉得产品的价值较为鸡肋，基于流程智多星的发布直接盘活流程结构化资产，实现业务指引与资产价值落地。

目前流程智多星除了吉冉自由BPA流程资产平台以外，还支持与市面主流流程资产平台对接集成，打破单一资产平台的局限，深度贴合企业现有流程管理现状。

未来，吉冉将持续深耕流程管理智能化领域，不断完善知识沉淀、治理、落地、运营、优化的闭环机制，助力更多企业释放流程数据的深层价值，构建真正属于数字时代的流程智能管理体系。

关于Dipro

Dipro业务流程全栈数字化管理平台系吉冉软件独立自主研发的高可用数字化平台产品，致力于为大中型集团化企业提供端到端的流程管理解决方案。作为国内流程管理数字化领先服务商，为企业提供流程咨询、流程规划设计、流程运营、流程自动化、流程端到端集成、流程绩效分析的业务流程全栈管理数字化平台产品和流程管理解决方案。

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