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用友制定SMB服务标准 加速国内管理软件规范化

2007/7/13    来源:睿商在线    作者:梁冰儒  
用友提出服务产品力图涵盖用户的全生命周期,制定SMB服务标准,加速国内管理软件规范化,推出服务标准的厉害之处不在于标准本身,而在于标准后面的服务产品化。

    从服务管理的组织架构来看,用友小管事业部采用的是包括“总部-服务中心-授权服务分站”在内的三层分级服务响应体系。这是一种类似于海量硬件服务的三级服务系统,对于系统内部配合协同提出了较高的管理要求。

    五个统一

    完成了服务架构设计之后,用友下一步的工作是制定具体的服务标准。为此,该公司提出了五个“统一”标准的概念,具体包括:

    1、统一服务形象:“用友通”的服务人员,配备标准工装、工牌,使用标准的服务表单;

    2、统一服务管理规范:服务人员按服务管理规范开展工作,严格执行标准的服务操作流程;

    3、统一服务产品:用友对其服务产品做出清晰定义,将其划分为五大类,十九大项,三十种服务项目,使用户对于服务内容一目了然;

    4、统一在线服务交付平台:用友建立自己的在线交付和沟通协助工具;

    5、统一服务管理工具:用友通过自己开发的服务管理工具—“服务通”,来帮助服务机构提升服务管理水平。

    服务监督

    在制定出服务标准之后,用友小管事业部在保证服务监督质量方面也有举措。

    首先是在事业部内部设立的专职服务监督员;地区的服务中心每周要进行一次服务满意度调查,并上报事业部服务质量监督部门;每个季度对服务中心进行综合排名,并制作综合性的服务分析报告;此外,该事业部还计划每年邀请第三方咨询机构对客户进行服务回访。

    个性化定制

    在服务收费方面,用友也有举措。

    以往管理软件厂商通常采用“购买软件第一年免费服务”的做法。这样做的不利之处在于:用户不知道自己享受了哪些免费服务,因此对“服务产品化”毫无概念。

    有鉴于此,用友推出了“服务卡”模式,让用户自己来灵活选择服务方案。
 
    用友为用户提供多种类型的服务卡。用户在购买软件后的第一年,可以获得一张足额的免费服务卡。此后,用户可以根据自己的需求,灵活地选择个人需要的服务项目,开出个性化定制的服务订单。
    
    热点问题一:定价
   
    尽管用友在服务品质、操作流程和服务管理方面,已经制定出较为清晰的标准,但是在定义出自己的服务产品之后;有一个问题不可回避,那就是—如何定价?
   
    给服务定价,从来就是一个敏感的话题。
   
    用友小管事业部副总孙国平表示:如果照搬国外厂商“人天计算”的方法,在国内根本行不通。用友认为比较适宜的办法是,根据不同区域市场的收入和消费水平,在各地区推出不同的服务价格,然后与当地的用户进行协商,最终确定当地的服务价格。
   
    孙认为,这种做法更符合国情。
   
     即便如此,服务定价在未来仍将是困扰管理软件服务业务的一大难题。由于一些软件服务标准在可衡量性、可监控性方面比较模糊,因此厂商很难准确定义出这些服务的价值,这也是厂商和用户在服务定价方面产生分歧的主要原因之一。
   
    用友制定SMB服务标准 加速国内管理软件规范化
   
    热点问题二:新工具
   
    要建立规模化的服务体系,不用新工具不行。这一点,厂商和渠道都已经达成了共识。
   
    如何利用互联网工具解决80%以上的常规服务问题,是能否保证规模化服务效率的关键。

    在这方面,用友推出的新工具应用包括:

    1、在线交付; 

    2、UU通:这是用友推出的一种即时沟通和交付的平台,该平台基于IM系统,可以实现包括即时沟通、知识库查询、文件发送、问题提交、短讯提示,远程协助在内的多种服务功能; 

责任编辑:赵蔓
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