山东能源的云钉实践：15天上线5款应用

2021年05月31日 作者：e-works 王阳

关键字：钉钉山东能源

山东能源集团逐步启用钉钉作为统一的协同办公平台，并基于阿里云中台能力，建立起数据中台、业务中台，让业务系统的数据和分析，在钉钉端实时呈现。

煤炭作为大宗散货商品，受信息、信用、需求、物流、融资等因素影响，有着非常复杂的管理链条。
2020年7月，原兖矿集团和原山东能源集团联合重组为新山东能源集团，煤炭产量位居全国第三，业态横跨煤炭、煤电、装备制造、新能源新材料等，全员超过20万人。随着两大能源集团重组，原有的数据中心、ERP系统、主数据、供应商管理系统等……都需要进行整合，数字化转身的难度之大不言而喻。
为了实现全集团跨部门、跨组织的高效协同，及各类业务板块的数字化，一项名为“移动总部”的计划在山东能源集团内部铺开：让所有人都能够沟通在线的同时，各类业务系统也要实现移动化。
但对于一个全球五百强的大型集团来说，业务系统林立，全部移动化只会产生一筐APP，依然会是效率难题。山东能源集团亟需一个兼具协同办公、应用开发能力，且可供扩展的基础平台。
山东能源集团信息技术公司总经理郭利波接受记者采访时表示，山东能源集团核心统一的平台应该是一个一流的技术平台，需要它有一流的技术能力，可供扩展和定制化能力。
在这个过程中，山东能源集团逐步启用钉钉作为统一的协同办公平台，并基于阿里云中台能力，建立起数据中台、业务中台，让业务系统的数据和分析，在钉钉端实时呈现。得益于云钉一体的弹性架构，应用开发效率也更高，速度更快，在15天内上线了5款应用。

从组织在线到业务在线，山能打造专属“钉钉”
早在2016年，原兖矿集团就开始尝试使用钉钉进行在线办公。受疫情影响，全集团对移动办公需求更紧迫，如今，钉钉已经成为山东能源集团统一的移动办公平台，并将接入或开发各类业务应用，成为统一的集团端口。山东能源集团信息技术公司应用部部长刘波说，“我们可以在这样一个连接云和应用的开发平台上，实现全集团的组织数字化和业务数字化。”
首先是组织数字化。对山东能源集团这样的超大型企业来说，如何实现员工的高效管理是个巨大的挑战。通过钉钉实现了8万人在线，并达到了100%的激活率。除了设置集团管理员，山能还为二三级公司分配了800多个子管理员，并予以相应的权限，保证员工信息的安全性。
集团企业的组织架构一般特别复杂，传统的纸质或电子通讯录无法保证信息的有效性。刘波举例说，前段时间山东能源集团要组织一个生产安全管理的会议，相关人员多达900人。因为涉及诸多二三级公司，如果用传统发邮件、打电话、建群的方式，可能需要数天的时间，而在钉钉上所有人都是实名认证的，很快就可以建群通知。
基于钉钉的即时通讯，无需加好友就可以随时沟通，且钉钉可以实现消息必达、文件长期保存等功能。山东能源集团以前的会议通常在OA系统里下通知，告知相关人员几点开会、在哪个会议室，如今都搬到了钉钉上，有相关培训也可以直接通过群直播的形式实现。
其次是业务数字化。山东能源集团通过钉钉的专属集成接口，将OA系统、数据平台、业务系统逐步实现统一集成。以OA系统为例，通过与钉钉集成，如今山东能源集团核心的人、财、物等业务审批都可以在钉钉上实现。
基于云钉一体的架构下，山东能源集团能够快速进行移动应用的开发。“我们只要想好应用的逻辑，很快就能开发出来，经过测试在我们的应用市场上线，搭配简单的功能介绍，发一个集团公告，各子公司就可以用了”，刘波说，“子公司想要自建应用，也可以通过申请，我们可以把程序接口和权限分配给子公司开发团队。”
目前，山东能源集团下属单位已经根据自身需求建起了“煤质检测”、“科研管理”等业务应用，集团侧也在重建调度管理系统，计划中这一系统也会接入钉钉，实现移动化。

推动新旧动能转换，建设“云上山能”
山东能源的数字化转型，主要着力构建数据集成应用“资源池”，打造大数据决策平台、业务管控十大共享平台和数字矿山平台。
在山东能源集团电子商务大厅，仅山能的电子商务业务，就有围绕线上全流程招标、询比价采购、废旧物资处理、闲置设备调剂、共享云仓、电子商城、技术服务、大数据云监督等八大平台。

将煤炭交易搬到“云“上，是“云上山能”的一个缩影。
在山东能源集团，除ERP系统之外的核心系统，都是基于阿里云的中台能力搭建而成。作为应用托管和微服务管理的PaaS平台，阿里云中台产品提供了应用开发、部署、监控、运维等全栈式解决方案，可以帮助山东能源集团的应用轻松上云。
山东能源初尝了云和钉的融合联动，基于阿里云中台能力建立起统一的数据中台、业务中台。“云和钉的融合，会让整个架构更合理，架构弹性更好，这对我们来说，业务应用的开发周期会更短，运维压力也会比较小，”刘波告诉记者。
山东能源集团下属二级子公司超过30家，涉足煤炭、煤电、装备制造等多业态，全集团有众多分散的系统和应用。为了兼容统一开发管理和个性扩展，山东能源集团结合云钉一体的开发能力，在钉钉上自开发了应用市场，15天内上线5款应用，包括云通讯录、会议室管理、餐厅管理、易车队、物品领用等，让全集团的应用管理一步到位，所有子公司都可以在钉钉上快速使用。
两周前，山东能源集团发布通知，6月7日全集团超22万人将全部上钉钉。刘波说，“我们也在考虑用阿里云大飞天架构，实现全集团数据中心的虚拟化。”

责任编辑：王阳

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