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戴尔科技远程办公方案 帮助企业提升效率

2021年9月15日     来源:戴尔         
关键字:混合办公  远程办公  

   当我们认为这就是每个人的生活模式的时候。有的人,却过出了让人羡慕的“神仙日子”

       抱着笔记本远程办公,离开拥挤一线大城市,回归大自然,在不同的村落里流连与居住。


       远程办公给了人们另一种打开生活方式的可能性。虽然可能达不到想象中的那么美好,但在一切有网的环境下工作,抛开物理空间的限制,人们不需要在路上浪费时间,转而把这些宝贵时间用于陪伴家人、关注身心健康、亲近大自然。

被重塑的办公场景

       今年7月份,苹果宣布将采用长期的混合办公形式。而谷歌则批准了8千多位员工在家办公的请求,并且还同意这些员工可以申请永久的居家办公。在国内,携程集团宣布启动“2021混合办公试验”,有76%员工主动报名居家办公试验,探索该形式是否可以作为公司未来长期办公形式之一。


       疫情的出现导致远程办公以一种从没有过的速度,让人们快速接受了这样一个不算新鲜的新鲜事物。如今,尽管办公室办公逐渐得到恢复,远程办公数量有缩减,但远程办公的发展趋势是明确的。

       航天医疗健康科技集团CIO王军在与戴尔科技进行的“未来工作”话题采访中如是说道:

       疫情已经让我们习惯于视频会议、在线会议的这种方式。有了这个用户习惯之后,我们在疫情后相当长一段时间(包括现在),尤其是在我们的外部实施商不方便或者因为时间问题不方便来现场的情况下,我们会采用视频会议的方式,而且效率还更快。

       长江商学院信息主任王铁军则认为:

       移动办公、远程办公,包括虚拟现实等这些技术的发展,是必须得顺应的潮流。

       远程办公不是一种临时措施。它将成为未来办公模式中的一种新常态。同时,让员工能够在任何地方无缝运作,成为企业需要解决的难题。

营造舒适远程办公环境不可忽视的几点

       首先是“工具质量”会直接影响远程员工的工作质量。员工随时随地以自己想要的任何方式灵活自如地开展工作、协作和创新,在同事、领导需要时能够第一时间响应,那手上的工具必须给力。


       听着轻松,其实这对终端设备有较高要求,设备要轻薄便携,性能要强悍,反应要足够敏捷,任务处理流畅不卡顿、不同地点的伙伴们都可以快速连线等等。另外,对于每天需要面对电脑长时间工作的员工来说,一台高清护眼显示器也显得格外重要。

       因为大家都是面对面沟通,环境如果嘈杂,随时换个安静环境即可。但在远程办公场景下,这个问题就凸显出来了。

       其次是对沟通环境异常敏感。这个对于在办公室办公来说并不是个问题。

       由于远程办公的沟通只能借助各种通讯手段完成。这当中,设备原因、环境嘈杂、网络不好等各种原因不仅沟通体验差而且影响沟通效率。


       对此,Avaya中国区总裁富莉莉也是深有感触:“在疫情期间,我们大部分的员工是居家工作的模式。在居家开会的时候,由于身处环境干扰多,如何屏蔽背景噪音,提供一个良好会议沟通环境,是一个很大的问题”。因此,为远程办公创造良好的沟通环境,是提升沟通效率,保障员工生产力的关键要素之一。

       第三是体验性。远程办公的流行也引发了用户的体验革新,最大化提升企业和员工工作效率的同时,也要为更多的员工营造更舒适的办公体验。这就需要企业提供满足员工需求的个性化设备。


       但在远程办公当中,员工可能碰到一些需要使用的软件在自己电脑上安装不成功,还有一些软件或安全设置流程操作等,对于那些并不具备这方面专业知识的员工来说需要IT技术部门提供详细培训,来教导他们在电脑上进行设置,使他们无法专注自身最重要的业务。让员工的工作效率大打折扣。

       第四是安全问题。尽管许多技术进步使公司能够安全地将员工完全转移到家庭办公室,但数据保护和合规性举措仍然面临考验。

       英皇集团中国区高级IT主管韩赟也谈到:“远程设备的安全性往往是企业IT很难控制的一个点。因为现在接入的设备越来越复杂,越来越多。”如何在保障远程员工的生产力的前提下,保持企业重要数字资产的安全性问题,也就摆在了企业面前。


装备升级方能“畅玩新地图”戴尔助企业增强远程生产力

       如同游戏中开新地图意味着游戏角色等级和装备需要升级。职场中开了“远程办公新地图”,同样意味着企业需要进行“装备升级”,才能获得良好的体验。

       员工希望手中的生产力工具性能更高、速度更快,IT管理者则希望部署和管理可以更加简化、数据更安全,而共同的诉求则是希望办公设备能够更智能,更高效。戴尔科技提供一套成熟、完善的远程办公解决方案,使用这些解决方案,可以实现高效工作、获得敏捷性并确保业务连续性。

       1 以多元化的安全智能设备为员工远程办公赋能

       作为远程办公模式的最后一环,也是直达员工的办公终端设备,戴尔提供了一系列智能、安全的PC产品,为员工带来更高效办公体验,激发更多生产力。

       如安全、轻薄的笔记本电脑和二合一笔记本Latitude系列有助于提高远程工作效率;色彩绚丽的专业显示器有助于改进多任务处理和输出;Precision数据科学工作站搭载了企业级高性能专业组件,通过简化数据科学家部署AI平台的过程,并以强大的算力加速研发者项目进程;配备多种外形规格、定制配置的OptiPlex台式机和一体机以自由灵活可扩展性和性能,提供提升办公流畅性,从而提高效率,改善用户体验。


       此外,戴尔PC设备内置AI调优和嵌入的戴尔可信设备以及可选安全解决方案和服务,保障远程办公的安全与效率。

       2 AI智能化系统提高生产力

       戴尔新一代商用终端设备均内置了AI功能(Dell Optimizer),借助AI智能系统,学习每一个人的工作特点,并适应他们的行为,让用户在使用电脑时有更快的响应速度、更长的使用时长和更高品质的远程会议体验,提升用户办公效率的效果。

       如基于ExpressSign-In智能感应缩减每次登录电脑的所需时间,在离开时即自动锁定;在同时使用几个软件时,自动为软件匹配相应的性能资源,改善整体应用程序性能;通过Intelligent Audio消除背景噪音和扬声器回音,提升通话质量,提高办公体验。


       3 优化PC生命周期管理转变办公体验

       如何尽快使这些人员顺利开始在家办公?提供合适的工具和资源,同时消除低效系统的挫败感。戴尔提供的统一工作空间(Unified Workspace)解决方案,可以从云中部署、保护、管理和支持几乎所有设备,让无论员工身在何处,均能获得顺畅无忧的办公体验。


       如通过ProDeploy in the Unied Workspace,企业可根据员工使用IT设备的情况进行预先配置,装好所需应用和安全功能,然后将预先配置好的笔记本电脑和台式机直接递送到员工家中,使员工可以即可开始工作。

       此外,借助作为Unified Workspace核心的VMware Workspace ONE,员工不仅可以通过互联网,在任何地方访问所需要的应用程序,还可通过移动通讯设备,Window 10系统,就能通过网络对设备问题进行修补,从而节省更多时间,提高工作效率。

       4 Dell EMC VDI平衡生产力与安全性

       由于桌面虚拟化可提供可管理性、灵活性和可访问性等特性,让很多企业在疫情影响下,不得不大量部署VDI产品来支持远程工作者。而Dell EMC VDI解决方案在提供高性能的用户体验的同时,简化企业跨云、核心、边缘端的业务应用部署和管理。

       Dell EMC VDI可以轻松地从一个集中位置部署和更新虚拟桌面,以便员工远程开展工作。此外,Dell EMC VDI通过在数据中心集中存储IP、数据和应用程序,排除故障,系统升级或安装补丁都只需在同一系统内进行,便于管理和维护之于,数据更安全、更容易进行保护和升级。


       总的来说,经历过疫情的冲击之后,对很多企业而言,打造舒适的远程办公已成为亟需“攻下的高地”。戴尔科技集团能为企业以自身实践经验和丰富的产品组合与解决方案和咨询服务,帮助企业协调各个利益相关方并克服转型障碍,快速实现业务目标。

责任编辑:程玥
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