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高效统一管控+灵活扩展:意飞巅选择SAP的核心诉求

2020年10月12日              
关键字:SAP  
经过多年的发展,意飞巅已经在IT、医疗、制造、消费品、体育、教育、汽车、通信等诸多领域积累了丰富的经验。面向未来,SAP将持续为其增添发展动力,除了规范内部管理,更带动销售、客户关系的明显提升,助力其以高效、严格、稳定的服务与产品,推动业绩稳步增长。

总部设于北京并在上海、深圳设有分支的意飞巅企业策划有限公司致力于为客户提供促销礼品及商务礼品解决方案,长期服务于苹果、惠普、联想、IBM、箭牌、强生等大型国际和国内企业。公司通过行业领先的创意支持,以有效、合规和可持续的方式,传递客户的企业形象与理念,呈现了对社区、社会,和环境的承诺,协助他们更有效地构建强大品牌影响力。

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ERP:解决企业成长的痛点与挑战

16年的不断进取,让意飞巅赢得世界顶级品牌的信任,客户涵盖了从汽车、金融服务、快速消费品,到技术、零售等众多行业,成为多家位列“全球最有价值品牌100强”企业的首选。

然而,在企业飞速发展的同时,也暴露出很多业务与管理层面的问题,例如:

·单据量随着业务的增长日趋庞大,导致各类核算工作十分耗时,急需更高效的工具或平台来有效控制管控成本;

·旧有系统中各业务单据间的关联不够紧密,很难从一张单据追踪到与其相关的其它单据,业务信息无法被有效利用。

因此,企业急需一体化ERP解决方案,推动企业规范化管理;此外,该方案还需要能够伴随企业共同成长,为按需定制、功能扩展留有必要空间。

经过纵向与横向的多层面比较,意飞巅的企业管理层和技术团队发现,很多ERP系统的功能虽然足够,但报表拘泥于固定格式,为企业提供的编辑功能有限,无法根据管理需求进行定制,在公司成长的过程中将成为一种阻碍。相比之下,SAP公司推出SAP® Business One®平台除了包含丰富的功能,满足企业的管理需求,同时更带来灵活的可扩展性,可借助最高效的业务逻辑和最完善的业务路径满足公司的长期战略部署。

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上海达策信息技术有限公司(Shanghai TechSonic)专注于ERP软件的销售和服务,已拥有超过20年的专业经验。针对意飞巅的需求,达策的技术团队凭借杰出的专业能力,站在业务与运营的视角为企业提供最优的建议及指导,帮助公司成功实施SAP® Business One®销售管理解决方案。

“达策的工程师很实在!”北京意飞巅企业策划有限公司财务经理司燕川表示,“在需求梳理阶段,公司希望软件系统大而全,体现所有的需求。而达策站在企业业务和运行的角度替公司着想,给出明确的建议和指导——如果所有的功能都在软件平台实现会拖累效率,因此建议将一些审批权限放在线下而不是线上——这些专业建议对于企业非常必要!此外,达策参与了系统部署后所有的后续服务,包括报表编辑和定制、自定义字段等等。”

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B1:推动中小企业盈利性增长

借助SAP® Business One®,意飞巅简化了关键流程,实现了高效管控以支持企业的飞速发展,主要体现在业务与管理数据管控、报表管理与定制、数据分析、平台扩展性等多个方面。

“曾经需要人工手动汇总、整合的收入、成本等数据可以很容易地从系统生成,工作效率提升数倍,不必再担心基础单据的准确性。”司燕川经理介绍说,“企业通过准确、完整的关系映射,可获得清晰的管理数据结构与全局的业务信息视图。”另外,SAP® Business One®实现了单据的可追踪性,且各部门能够根据自身需求随时在各节点查询单据信息、跟进业务进展。

SAP® Business One®出色的数据分析功能让管理者更深入地洞察企业运营状况,基于实时信息制定决策,最终推动企业盈利性增长。先进、灵活的报表功能能够让企业基于需求自行调整或生成定制化报表,无需拘泥于固定格式。更重要的是,该平台优秀的可扩展性和外延性让企业便于透过开放端口,对接至其它系统。

“拿具体数字来说,”司燕川经理举例道,“公司虽然单笔订单金额并不高,但由于订单量极大,带来的庞大数据量曾经是较沉重的负担。在采用SAP® Business One®之前,成本核算工作需要一整天,现在仅需一个多小时便能完成,相当于成本核算工作效率提升400%。过去,企业的绩效核算工作曾经需要2-3天,SAP® Business One®将这一时间缩短到1天,等效提升绩效核算工作效率300%。”她指出,由于管理效率的提升,管理成本得到控制。“SAP带来高效、准确的数据管控与分析能力;同时,借助达策的专业服务,企业有效缩减在基础管理层面的宝贵时间成本,从而集中资源和精力从事更高附加值的事务。”

责任编辑:陈苗
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