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从excel进化到数据库,除了office365还有别的选择吗?

 
2025年03月25日 来源:魔方网表
关键字:excel  office365  魔方网表  

数据库在企业运转中有广泛且关键应用,不管是客户关系管理、还是企业资源规划等,通过数据库来整合包括财务、人力资源、采购、生产、客户信息等业务模块数据,可让企业资源配置得到优化,企业运营效率大幅提升。同时,当数字化浪潮汹涌而来的今日,企业数据还将是决策重要的数据支撑基础。

那么如何将Excel进化为数据库?我们可通过Excel的数据连接功能,连接到外部数据库,或通过Power Query(Excel的一个数据处理工具),对Excel 数据进行清洗转换和整理,然后将处理后数据加载到数据库。

还有很多人退而求其次的使用Office 365,但其很难满足高强度使用需求,其是基于文档的云存储应用,不支持大并发处理,同时无法进行海量数据处理,复杂数据结构极为吃力,转换困难,且大量依赖手动调整与配置,Office 365还无法提供复杂权限设置。

市场也已有不少软件厂商推出过更具效率、功能更强大的数据库软件,但是大多数该类型数据库应用软件都有一个共问题,专业性要求高。它首先需要使用者具备或预先学习过一定的编程基础,比如SQL(数据库查询和程序设计语言)语言和报表设计器等是必备的知识储备。

近期,北京魔方恒久软件推广迭代了十余年的“魔方网表”可配置数字化平台得到市场关注,到底有什么样魔力,竟让诸如华为、小米、商飞等大企业关注和使用。

魔方网表可配置化数字平台,企业方面称称其可不用一行代码,即使是文科妹子也能搭建数据库管理平台,企业还提出了100人以下永久免费的口号。

其出现解决了Office 365和其他数据库软件存在的比如数据库大小限制、兼容性、大并发处理、复杂权限设置等问题,还有对使用者编程基础和数据库基础的门槛限制。

同时它的六大优势也让其他数据库产品难望其项背。

魔方网表可配置数字化平台,使用者无需编程技术和数据库基础,仅需短期培训,在使用中通过拖拉拽模式,将系统预置的丰富配置模块进行积木式组合,则可搭建出使用者实际需要的应用场景应用。同时,其还兼容Excel的丰富功能和延续其使用习惯,使用者通过平台丰富的Excel模版,可自行设置、构建数据库系统应用。且其与Excel保持良好兼容性,既保留Excel样式及公式,还能实现Excel无法达到的快速延展计算,具备强大数据处理效率,用户还可自定义校验规则,保证数据质量。

魔方网表提供完善的数据安全机制,保证用户数据的机密性和安全性,通过SA(安全评估)功能,企业可设置个性化权限机制,不同权限具备不同查看修改功能,内置的审计日志还将全程记录访问及操作记录,以便数据追踪和审计。另外通过首创的“外部字段组”功能,魔方网表可实现顺畅、准确的与其余系统进行数据交换整合功能,并具有SSO单点登录方式,让用户数据在业务流程中准确、顺畅流转,并积累成宝贵的数据资产。

魔方网表还具备以往数据库软件难以比拟的自动化数据分析、多维度分析能力,管理者可通过拖拉拽生成符合自己需要的报表/图表,并可快速筛选和进行数据过滤,并从多维度进行数据分析,让管理者可快速发现问题,并处理问题,同时还能依此做出准确的重要决策。

现在的协同办公、移动办公是主流需求,魔方网表基于B/S架构,使用者可实现PC端、移动端的访问模式,同时还支持主流比如:Windows、OS、安卓、Linux下系统下的访问应用,赋予使用团队随时随地、协同办公的能力。

据企业方统计,魔方网表正被超十五万+使用者使用,我们可以看看具体的企业使用者的具体案例和相应成果。

首先,电视销量国内领先的家电制造商利用魔方网表打造了营销数字中台,该中台是集信息下发、收集、审核、汇总于一体灵活高效的数据采集汇总平台,实现了对于电视销量国内领先的家电制造商整体营销数据的采集追踪、分析的完整闭环管理,场景包括营销总部终端数据采集及数据分析、大连锁营销大数据分析、TOP商家营销数据追踪、营销指标拆解及任务追踪等。其对于魔方网表平台应用,一方面极大的缩短了研发周期,另一方面还为集团创造出较大价值。

还有,无锡某国内CRO企业是全球医药一体化服务企业(市值最高的CRO企业),其引入魔方网表数字化平台,并定位为数字信息处理平台,以帮助实现实验室业务的数字化转型工作,企业搭建了众多实验室运营场景,其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等,由于实际应用的效果显著,企业正不断扩大使用范围。

另外,华德起重机是非标品欧式起重机专业制造商,通常是多项目并行模式,其利用魔方网表定制了符合华德全流程的系统应用,通过其独有的集成特性,将SAP数据双向同步到应用,帮助各部门第一时间追踪生产、发货、安装等各种数据及工序进度,取代Oracle P6项目管理工作。新系统使用显著提升工作效率,更提高管理者对项目进度的整体控制能力,实现各工序紧密配合,加快生产进程。系统上线后华德继续利用魔方网表的灵活拓展性,持续进行完善扩充,以适应不同发展阶段对于管理变化,支持华德的企业管理创新需求。

责任编辑:王力
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