2、学员招生一波三折
“领悟项目”是否成功,要过三道坎,首先是前期策划;其次是学员的招生及组织工作;最后是研讨班的实际研讨,其中难度最大的应该是第二道坎。
筹备的第一个礼拜,工作进行得非常顺利,传真发出后,电话马上进行跟踪,大家都表现出很强的兴趣,并且常州某单位的培训款已经到帐,来电询问的单位也不少,e-works后台也有3人注册报名。就在大家沉浸在兴奋之中的时候,第二个礼拜传真发出去,石沉大海,就连以前感兴趣的企业不是时间安排不过来就是认为费用太高,终归一句话――拒绝。负责联系工作的两位小丫头也没有了笑容,电话联系的声音也小了很多,而“领悟项目”的项目经理却显得信心十足,一个劲的给项目成员打气,并认真分析形势,确定了“重点跟踪,局部突破”的想法,同时参与到具体的电话跟踪当中。第二个礼拜的“寒冬”过后,出现了转机,先是江铃集团确定要来5个人,而后是三江集团初步确定来7个人,以前曾经拒绝的也主动打电话过来准备参加,后台的注册人数也在攀升,到3月31日时已经初步确定的就达40余人(预定目标为40人)。项目组的人员信心大大增加,讲电话的声音自然有了气势,之后的招生工作也就顺理成章,稳步进行,就在4月7日,即研讨班开始的前一天,湖南某企业的领导还打电话来要求参加呢!
3、课程内容“鸡蛋里挑骨头”
研讨班成功的关键就是研讨班的最终质量,一方面内容要准备得翔实,另一方面则取决于专家的演讲水平。为了达到这样目的,公司内部采用了竞聘上岗的办法。首先是分头准备演讲素材,而后是实战演讲,确定演讲人员,在此基础上再形成最终的演讲提纲。几个负责培训课程的e-works咨询顾问们光是演讲教材就改了多次,内部演习也搞了三次,其他咨询顾问们更是毫不客气地站在用户的角度对他们的演讲进行“挑刺”,力求完美。
在此次培训中e-works咨询顾问演讲所定下的基调就是真实,中立,客观,因此力求“站在用户的角度,讲真话,讲实话”。为了突出实战性,本次研讨班强调案例,在典型案例的选择上e-works也费了不少精力。另外,在教材的设计上e-works也充分考虑到客户的需求,设计为:纸张的左半边是培训教材PPT的缩页,右半边是特意留出的空白,大家可以边听讲座边记录下自己的体会及疑问。
总之,在课程的准备上e-works做到力求完美,用黄总的话说就是“在课程的准备上怎么强调都不过分”!
4、培训地点三易场地
就在大家为招生工作忙得热火朝天时,培训场地出现了问题,被迫三易场地。
最初,研讨班的场地选定在华中科技大学,但不巧的是同期华工恰巧有一个国际性的大型研讨会,因此被迫改在了武昌新开张的卓刀泉大厦,并且签订了合同,但最终因为一个不可协调的会议而易地。为了保证研讨班的效果,公司上下决定,无论如何要将研讨班搞好,费用方面可以适当亏损,经多方考察,最终易地到了丰颐大酒店,由于卓刀泉大厦是准三星,而丰颐大酒店是准四星,因此而带来的费用增加是可想而之的,更为重要的是这对e-works品牌的影响是深远的。庆幸的是,经过公司上下同心协力和学员的充分理解,使得本次研讨班的效果没有因易地而产生太大的影响。
5、便携也要休息
就在招生工作、课程准备、场地策划等工作顺利进行,研讨班进入倒计时时,4月6日下午(也即是研讨班之前的两天),本次研讨班准备使用的笔记本电脑可能因为工作过于劳累,在未有任何征兆下突然罢工(蓝屏,连系统都装不上,直到4月17日才维修好,此时研讨班已经闭幕一个星期),所有的数据、准备资料、人员安排等都没法导出,所幸的是演讲用的PPT刚好在前一天实战演讲时做了备份,否则后果不堪想象。
五、精彩必将延续
本次的研讨班闪光点很多,办的也非常成功,可以归功到下面几点:
首先,演讲阵容强大。此次研讨班不仅有e-works的专家团队,并且还邀请了华工的副校长李培根教授、神龙的高工陆佑德教授,反映了e-works具有很强的社会资源整合能力。
其次,项目小组筹备周密。为了这次研讨会能举办成功,组委会花了近一个月的时间筹备,会议期间为所有的与会者提供了满意的后勤服务,使他们可以全身心参与到研讨会中去,从后来的案例讨论中大家积极参与的热情就可以窥见一斑。
另外,不知道大家有没有注意到这样一个事实,本次研讨班没有一家软件供应商做产品广告,没有像其他会议那样有供应商上台为其代理产品做演讲游说,这样的做法真实体现了e-works表明的第三方中立的态度,为该研讨班保证了空气的纯净度。相信这也是令参会者对此次研讨班感到满意的一个重要因素。
通过举办本次研讨班,e-works积累了不少经验和教训,为下一次的培训打下了坚实的基础,精彩必将延续!e-works将以此推动e-works制造业信息化咨询、监理等一系列中介服务的展开,树立真正的“中立,公正,客观”第三方的大旗,推进中国的制造业信息化事业的发展!