世界500强用WPS 365锻造“山钢奇迹”

2025年，山东钢铁集团以数智化转型为战略抓手，引入WPS 365构建一站式AI办公平台，通过流程重构与技术赋能，开启大型制造企业办公模式创新的探索之路。

如今，这一平台已在核心办公场景展现显著价值：山钢集团用一张多维表格聚合13家单位应付款数据，单次统计用时节约5个工作日；集团报告一键转化为思维导图，管理层1分钟即可掌握全局进展。从财务流程到决策支持，数智化工具正全面驱动办公效能跃升。

这些效能突破的背后，是山钢集团主导推进办公数智化转型的深层逻辑——依托山信软件、金山办公等企业的技术支持，以创新驱动管理效能与业务价值的双重提升，推动更多“山钢奇迹”持续上演。

日级响应，多维表格重构应付款管理体系

对于超大型集团企业而言，应付款项的数据统计是集团资金流管理的基础工作。山东钢铁传统的应付款项管理面临三重挑战：数据分散且规模庞大，人工汇总的单次统计耗时长达6个工作日；权限管控复杂，各公司的数据访问范围需反复确认；统计周期过长导致管理决策存在时效性。

山钢集团的数字化转型办公室用WPS 365的多维表格自主搭建应付账款管理系统，实现全流程效率跃升。13家分子公司数据实时同步至集团总表，任一子公司的单项数据更新后，关联的集团总表数据自动更新，消除层层上报、手动汇总的滞后性。全集团的应付账款、预收账款、合同负债、长期应付款等数据，系统则会自动计算出结果。

这个应付账款管理系统还有一个动态数据的驾驶舱，各公司的应付总金额、应付款项数量、超期比例等核心指标可以转化为数据图表，满足管理层实时了解最新数据、问题发现可追溯、优化动作可闭环的管理需求，让决策响应周期从“周”缩短为“日”。在数据管控上，基于角色的权限配置体系，确保各子公司填报人仅能访问和编辑本单位数据，权限管理效率提升70%。

“过去IT部门需要4个月定制开发的系统，现在业务部门用多维表格一周就能自主搭建，响应速度提升94%。”山钢集团数字化转型办公室的闫飞认为，这一转变不仅实现工具层面的效率突破，更实现了需求自己定义、迭代自己掌控的敏捷管理。

1分钟掌握全局，思维导图构建报告“速览窗口”

作为集团经营决策的重要依据，山钢集团的运营改善部每月需要编制“集团运营综合分析”报告，包括运营亮点、市场行情、运营质量、绩效改善等内容。报告以纸质版形式印刷并分发，但纸质报告篇幅很长，整个报告读完需要十几分钟。

依托WPS灵犀的AI能力，报告编制与阅读流程实现优化。AI基于报告框架自动生成思维导图，编撰人员仅需二次调优，即可形成结构清晰的可视化概览，并作为附录置于报告扉页。通过章节要点清晰的思维导图，管理层在一分钟内就能精准定位核心结论，实现从逐页翻阅到一图纵览的效率跃升。

“AI在我们的报告编撰、方案设计等工作中能够给予我们更多的启发，帮我们把框架搭建起来，我们从中选择和优化。”山钢集团运营改善部的马丽萍介绍，如果单独设计思维导图需要3个小时，借助AI的辅助1个小时内就能完成。

此外，AI能力进一步延伸至办文办会场景。运营改善部的孙鸣介绍，AI能够用于文稿的润色，将汇报材料转化成书面、文艺、活泼等不同风格的版本，并生成排版美观的PPT。AI的应用还将大家从整理纪要的工作中解放出来，“无论是在线会议，还是线下会议，AI在我们会议结束后，立即生成会议纪要和待办事项。”

搭建团队文档库，用AI唤醒文档价值

山钢集团各部门沉淀了大量文档，在信息调取过程中存在查找耗时问题。为此，运营改善部探索构建了综合报告团队文档库，依托WPS 365的AI能力，实现了历史数据的快速查询与多维度统计分析，激活了沉淀文档的价值。

效率革新体现在过去与现在的鲜明对比中。在传统模式下，业务部门如需分析某子公司生产经营趋势，需手动调取该公司近12个月的月度报告，从中提取分散数据后进行人工汇总计算。在团队文档库支持下，通过内置的AI智能问答助理，用户直接提问某子公司2024年产销率变化趋势，AI即可在1分钟内完成跨文档数据检索、逻辑串联与统计运算，直接输出关键指标的可视化分析结果。

作为员工总数超2万人、连续三年进入世界500强的超大型制造企业，数字化转型已成为山东钢铁集团推动高质量发展的重点战略。当前，其数字化转型已经从生产制造、财务管理扩展到办公领域。对山钢集团而言，办公数字化转型不仅是办公工具的迭代，更是对人、数据、流程的重构，企业在提高协同效能和管理水平的同时，也为钢铁行业构建快见效、易复制的转型范本。(记者：李瑶)