别让文档成为“数字围墙”！3步打造无障碍PDF

随着法规的深入实施，政务、医疗、金融等公共服务领域的电子文档无障碍化已成为刚性要求。然而，对多数机构而言，如何系统、高效地实现PDF的无障碍化，成为摆在面前的一道现实难题。

在日常办公场景中，PDF已成为信息传递的主要载体。但对视觉障碍群体而言，未经无障碍处理的PDF文档就像现实世界中缺失的盲道，成为阻碍信息获取的“数字围墙”。

如何拆除这堵“墙”？福昕高级PDF编辑器提出“检测-修复-创建”三位一体的无障碍解决方案，助力文档实现从结构到内容的全方位可访问。

第一步：完整检查，精准定位无障碍短板

实现PDF无障碍的第一步，是准确识别文档中存在的问题。福昕高级PDF编辑器内置的“完整检查”功能，可系统性地对文档进行无障碍扫描，涵盖文档结构、文本语言、颜色对比度、标签（Tags）完整性、替代文本（Alt Text）缺失、表单可操作性、书签与导航逻辑等32个关键维度。

该检查功能严格对标《无障碍环境建设法》及国际通用的WCAG 2.1标准。完成后，系统将呈现给您检测结果面板可进行后续修复操作，另外，还可生成详细报告，清晰列出每一项规则名称和对应的“通过”或“未通过”状态，并提供具体规则说明，为后续修复提供明确指引。

第二步：智能修复，快速补齐 “无障碍短板”

发现问题后，福昕高级PDF编辑器能通过智能工具快速修复常见无障碍缺陷，大幅提升效率。

例如，针对“阅读顺序混乱”，系统通过算法分析文档排版逻辑，智能设定“从上到下、从左到右”的阅读顺序，供读屏软件准确识别并朗读；针对“缺失标签”，可一键为标题、段落、列表添加对应语义标签，让读屏软件能识别文档结构；针对“无替代文本”，可为图片生成简洁描述，也支持手动修改优化，确保图像和文本信息准确传递。

第三步：源头创建，让新文档“自始无障碍”

相较于事后修补，从文档生成环节就注入无障碍基因，是更可持续的做法。福昕高级PDF 编辑器提供从创建到编辑的全流程保障，让新文档“出生即合规”：从Word、PPT、Excel等格式转换时，系统自动保留原文档的标题、段落、列表等结构信息，编辑过程中支持一键设置标题层级、添加图片描述等操作，简单直观，无需专业背景即可完成。

从源头确保文档合规，不仅能有效降低后期改造成本，更从根本上有助于构建包容性的数字环境。

自2017年起，福昕持续投入无障碍技术研发，目标始终明确：让视障群体真正“顺畅使用”PDF，而非仅仅满足法律条文。为此，福昕高级PDF编辑器在无障碍设计中融入多项深度适配功能：

支持全键盘操作，所有功能均可通过快捷键完成，视障用户无需依赖鼠标即可完成全流程操作。

深度适配主流读屏软件，功能按钮都有描述信息，可被读屏软件识别与朗读，杜绝“读屏失灵”。

提供文本朗读、高对比度模式、放大镜及盲文点显器支持等多元阅读方式，满足不同用户的个性化需求。

有些障碍虽不可触摸，却真实存在。打破“数字围墙”，需要从每一份文档的用心设计开始。当我们致力于让所有群体都能平等地获取信息，距离真正的数字包容社会也就不再遥远。