用勤哲Excel服务器做学校预算系统

日前，记者从黑龙江省商业职工大学获悉，学校依托信息化手段，对预算绩效管理相关功能模块进行了更新和升级。新上线的绩效管理模块，主要包括学校管理绩效评估、绩效目标管理、绩效运行监控等功能模块，实现与项目库管理和预算编制、执行、监督等有机统一。

在绩效管理事前、事中、事后闭环管理基础上，黑龙江省商业职工大学突出绩效管理与预算管理的强关联，将事前绩效评估作为项目入库前置条件，系统按照设置条件对新增重大政策和项目进行预判，未按要求提供事前绩效评估报告不得入库；规范绩效目标申报审核，在编制环节将其与指标体系匹配；在绩效运行监控与预算执行数据衔接的同时，学校重点监控信息数据采集和分析；规范绩效评价的流程管理，强化其与绩效目标、监控数据等衔接匹配，同时通过信息化手段规范了学校指标权重设置和赋分等。

 学校简介

据介绍，黑龙江省商业职工大学是1984年经省政府批准、国家教委备案的一所成人高校。现有专业教师180人，其中各类专业教授、名师、国家级评委、省级学科带头人5人，正、副教授91人，“双师型”教师111人，客座教授、外聘专家、外教和高级技术人员20余名，在校学生4000多人。黑龙江省商业职工大学坐落于风景秀丽、景色迷人的国家5A级风景名胜区太阳岛内。学校周边绿树环绕、风光旖旎，是求知治学的“世外桃源”。毗邻东北抗联烈士纪念园，与百年老街中央大街和防洪纪念塔隔江相望。学院具备现代化的办学基础设备，拥有价值1000多万的教学实验设备。学校还建有旅游酒店实训室、三维立体仿真旅游模拟室、数字模拟教学系统、先进的教学网络及多媒体系统、形体实训室等。学院在教学中强调“以人为本、技能为主、质量至上”，全面深化教育改革，大胆创新。贯彻因材施教的方针，执行“教管一体化”教学模式，实行“学分制”、“分层教学”，注重实践能力和品德的培养，调动学生的学习热情，增强自信心和紧迫感，使学生自主选择、充分发展。同时，学院始终强调学生实践技能训练，在旅游区内设有酒店旅游实训基地，为学生的实训提供了良好的实习场所。

成立以来，学院始终坚持“以学生为本”，以就业为导向，专门设置了就业指导中心，为学生推荐就业、双向选择、自主择业搭建了良好的平台。与此同时注重和强化学生实践技能的培养和训练，积极探索订单式培养模式，按企业要求仿真模拟训练，实行在校系统学习两年、在企业带薪学习一年，即顶岗带薪、带薪就业的管理模式。学院还先后在北京、上海、深圳、大连、哈尔滨等地建立了100多个实践教学和实习基地，充分保证毕业生专业实践的需要和社会对高级应用型、技能型人才的需求。毕业生一次就业率90％以上。学院培养出的一大批毕业生也已遍布国内各大中等经济发达城市，并已成为行业的骨干力量，有的已走上了企业经理、集团总裁等领导岗位，成为行业精英。如今，黑龙江省商业职工大学始终坚持落实科学发展观，走校企结合、工学结合的办学道路，先后与省内多家大型企业建立合作关系，在酒店专业进行双元制教学，开展半工半读，成效十分显著；与中国饭店协会就旅游与酒店管理专业进行合作，开展准职业经理人和星级服务员的考试认证，提升学生的就业层次。形成中专大专本科一条龙教育体系，为学生升学创造了广阔的空间。

数十年的办学历史，黑龙江省商业职工大学始终把“修德强能、励学敦行”作为学院的一种信念与精神，以此感召和影响每一位教师和来此求学的学子，不仅学院办学特色愈加明显，而且为社会培养和输送了大量高级应用型、技能型人才，被誉为“旅游和食品业人才的摇篮”。

 信息化软件使用

黑龙江省商业职工大学负责人介绍，之前一直是用Excel表来统计，到后面领导对预算的细节要求高了，Excel做起来非常累，就尝试着找一款既不改变现状又能达到目的的软件，一个偶然的机会发现勤哲软件，操作界面完全是平时用的Excel，但是功能方面却很强大，主要的特点是自己可以搭建想要的系统，搭建过程也简单，看过教程后自己开始搭建，根据领导的需求来搭建平台，都能很好地实现，也不担心领导的特殊需求了，很满意。

目前是先做的预算情况，整体的表如下

几个简单的表格分类就可以解决之前负责的Excel复制粘贴工作了，通过建立的基础表，在填写预算的时候可以很直观地调取出数据来，基本上只需要填写对应的预算金额就可以。

通过填写的基本的预算表，到最后就可以根据自己的需求来汇总你想要的各种预算数据，看今年是哪个项目的比重大、重点是在哪里。

勤哲软件也可以实现工作流，目前正在搭建，也是很图形化的界面，非常简单。

在勤哲Excel服务器帮助下，黑龙江省商业职工大学可根据金额大小来判断是不是需要通过校务总处来进行处理，具体的流程都可以自己来画图完成。

通过之前的预算表，黑龙江省商业职工大学就可以汇总各个职业院校的预算合计，来对比，数据也可以直接利用Excel本身的图表来看。

 总结

 黑龙江省商业职工大学认为，勤哲软件非常的灵活，而且搭建简单，光看网上的教程就能看懂，不懂的问下技术支持，学起来很快。而且只要基础的会了，在搭建其他的也就简单了。目前我们还在完善这个预算系统，之后我们还会继续搭建模板，把学校其他的业务模块也加上去，真正让学校实现信息化管理。

 为进一步提升预算绩效管理工作质效，黑龙江省商业职工大学还会深入探索绩效管理信息化新路径，将全过程绩效业务植入预算管理一体化系统，促使管理要求同信息系统深度融合，规范业务流程，提升管理效能，充分发挥信息化系统优势，积极构建预算绩效管理新模式。