提前部署！分贝通助力企业拥抱数电票时代

继铁路客运领域推广使用全面数字化的电子发票后,国家税务总局、财政部、民航局联合对外发布公告,自2024年12月1日起,在我国民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单(以下简称“电子行程单”),将进一步便利广大旅客出行和单位报销。

电子发票(航空运输电子客票行程单)

电子行程单全面推广使用后,企业财务人员可以通过电子行程单,实现从报销、入账、归档到存储的全流程无纸化管理,管理效率大幅提升,同时也将减少纸质行程单的印制、发放、作废回收、邮寄等相关成本。

电子行程单全面推广使用后,企业财务人员可以通过电子行程单,实现从报销、入账、归档到存储的全流程无纸化管理,管理效率大幅提升,同时也将减少纸质行程单的印制、发放、作废回收、邮寄等相关成本。

同时,电子行程单设置了过渡期,从2024年12月1日至2025年9月30日,为纸电并行期。乘机日期在2025年9月30日前的,旅客和单位仍可使用原纸质行程单报销入账并按规定计算抵扣增值税进项税额。此外需注意,纸质行程单、电子行程单、其他发票三者之间不可重复开具。

01 电子行程单普及进行时  分贝通提前部署

如今,超3000+家企业正在依托分贝通,实现“商旅费控一体化,国内及海外场景全覆盖”的全面费用支出管理。

面对加速来临的数电票时代,分贝通已完成电子行程单开具和管理能力的系统改造,做好了全面迎接全场景、全流程数电票管理的准备。

在“纸电并行”期间,分贝通将依旧保持高效的财务操作流程,账单上每一笔因公机票消费,均会按电子行程单或纸质行程单逐一给予清晰标识:

● 电子行程单会直接按客户所需的不同主体开具,并放入电子发票文件夹中;

● 纸质行程单会统一归集、邮寄。

其中,针对所有支持电子行程单的因公消费机票,基于“统一开票、统一结算”的模式,企业在分贝通上产生的所有因公机票消费,均可按需“一键申请开票、一键批量收票、一键关联申请单及订单、一键归档”,全流程无纸化、自动化,极大减少财务人效投入,同时避免出错。

此外,针对少量事后报销的因公机票消费,开票线上化、电子化,发票可丝滑导入到分贝通平台,完成后续报销。

自数电票相关政策全面铺开,财务管理的全电化快速部署已成必然,这也是提升企业财务管理效率的重要措施。

02 全场景数电票 全流程线上化、电子化

即便是数电票,也不得不面对如何高效、无误的校验、报销到入账、归档等挑战。分贝通建议,每个流程都要“线上化”、全部流程最好“一个平台”搞定。目前分贝通均可满足这些诉求。

满足多票种、自动化校验:目前分贝通支持数电票、电子发票等27+种发票采集、源文件识别;支持数电票不同格式发票的OCR验真及合规性校验。

“结构化”提取,加快报销效率:支持数电票XML等格式发票,转化为结构化信息,方便审批。

发票电子档案,信息全关联:支持数电票发票与单据的整体连查,即以“发票”作为载体串联整个报销业务流程,并可查询发票原件,保证报销的真实性和合规性。

分贝通一体化平台优势,能够帮助财务快速适用“数电票”全电化需求,同时通过对接系统的方式实现会计档案的完整留存。而这,也是众多高成长企业使用分贝通的重要原因。