全新升级！智慧合同管理中台化，业财法税融合更高效

近年来,伴随着各类数字化技术的升级,企业级合同管理也逐步提升,由过去的风险导向转变为业务导向,从部门职能视角拓宽到企业整体经营视角,合同管理平台从部门级信息化工具转变为企业经营的基础设施。

数智化办公专家,蓝凌持续领跑,全新升级智慧合同管理平台,基于蓝凌MK云原生、微服务技术架构,实现业务驱动的端到端协作,业务场景柔性适配,为各中大型企业构建企业合同管理能力中心,助力高质量经营。

企业级合同管理落地4大难题

中大型企业往往分级分权管理,拥有多业态、多组织,要构建统一的合同管理,必须解决以下难题:

1.单类合同的个性化需求

生产采购/非生产采购、直销/分销等不同业务类型的合同管理存在个性化差异;

2.组织单元的个性化需求

多组织分级分权管理,业务特性、监管合规性、成本核算、数据安全性的需求存在差异;

3.跨组织任职及跨组织流程协同

存在员工在A公司任职,同时在B公司兼职,如何实现总部与子公司业务流程串联;

4.统一规范管理需求

需要明确协作边界,统一管理规则,统一数据口径,实现跨组织、跨业务的横向数据拉通。

架构升级极速体验,云原生、微服务

蓝凌全新智慧合同管理平台,升级微服务架构、前后端分离,技术领跑满足新市场环境需求,发展可持续。平台提供运维监控工具,运维实施一体化,部署可拆可合,高性能、高可用部署模式满足大中小企业不同部署结构。同一套业务功能,可快速实现不同的前端交互逻辑,适配不同的行业。

蓝凌智慧合同管理平台升级更强大的系统集成能力,易用、好用、易拓展,稳定性及安全性高。为企业提供全移动、全厂商、全企业服务、智能硬件&IOT集成解决方案。

构建企业合同管理能力中心,既能适应不同业务和管理的差异化要求,又能实现标准化管控、集中管理的目标。

蓝凌智慧合同管理平台,赋能业财法税融合

蓝凌智慧合同管理平台,应用场景覆盖合同起草、审批、签署、登记、履约、结项等全生命周期,提供合同分类台账、相对方管理、范本管理、合同数据服务等,支撑业财法税全面融合,已经成功服务于拥有TCL、广汽集团、上海电气、福田汽车等众多知名企业。

集团型企业合同案例框架

1.合同起草,智能辅助

平台满足普通合同、框架合同与字合同、多供应商合同、多交易方合同、多主体合同等形式合同的便捷拟稿。

(1)支持在线编辑、本地上传、批量起草、第三方系统发起、多人协同编辑等多种起草形式。

(2)合同可以同步关联项目信息、费用分摊信息、履约计划、交易方信息等,满足业财协同需求。

(3)定制化合同模版库、条款库,拟稿时直接匹配调用;支持多人在线协同编辑。

(4)自动识别合同文本关键要素,自动填入流程表单;跨系统数据拉通,合同要素快速填写。

2.合同审批,智能检查

支持在线编辑留痕、历史版本留存、文本比对、智能审阅、终稿锁定,多环节助力合同审批提效。

(1)灵活配置合同审批流程,分角色制定评审规则,智能检查助手同步辅助,审批流程、意见形成记录。

(2)如提交评审的是标准合同,经智能校验符合规则,则跳过专业评审环节,直接进入决策审批环节,提效审批。

(3)用决策助手查主体、查历史合同、查关联项目;查招采记录等前置事项,提升决策效率。

3.合同签署,复核归档

合同申请、合同变更支持用印管理,支持待用印文本比对、用印审批、电子签章、防伪打印、印控中心对接等。

(1)便捷的纸质合同影像采集、内容比对、签约方信息的复核校验

(2)电子签章合同自动归档,纸质合同电子版归档,提供待归档合同监测及提醒;对接数字档案协同及法律系统等。

4.合同履约管理,更灵活

由合同平台承载履约过程管理,覆盖计划、执行、验收、结算、结项等环节。

(1)在线化制定合同履约计划,进度、事项提醒,支持合同服务评价、履约交接。

(2)合同结算管理,关联发起付款申请,支持收付款条件校验,印花税按规则生成,收款对仗及确认等。

(3)合同变更、补充、中止、解除、关闭等灵活管理。

5.合同数据服务,可视化

合同数据360度关联,全链路数据资产沉淀及应用。打通SRM、CRM、项目、财务等系统,多维度数据实时感知,实现数据业务化、数据任务化、数据可视化。

6.相对方管理,有保障

统一相对方信息管理,沉淀与利用相对方数据资产。建立内部统一相对方库,依托大数据风控技术,通过入库审批、分类管理、评级评价等,动态防范相对方资信风险。

7.动态化风险管理,更可靠

实现事前预防、事中监控、事后救济,强调风险应对,有流程、有方法。覆盖合同签订前、签订中、履约中、变动等全周期风险管控,纠纷案件管理在线化更规范。

8.全面移动化应用支持

打造专属移动端合同管理门户,移动在线同步合同起草、审批、查询、报表等应用,随时随地支撑业务协作。

蓝凌智慧合同管理平台三大价值

1.支撑合同全生命周期管理:帮助企业打造内外一体、可信、可靠、可用、便捷、安全、合规的新型合同管理模式。

2.智能辅助降低合同风险:平台支持智能审阅、比对、填充等,能够降低非范本合同风险,风险点高亮显示,发现合同微小差异。

3.合同数据可视化:将散落在SRM、CRM、OA、财务系统中的数据统一对接进合同台账,生成多类型图表,帮助领导层洞察经营状况。

蓝凌软件2001年成立于深圳,网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌门户”或关注微信公众号“蓝凌MK数智化工作平台”),添加蓝凌顾问微信,申请免费体验蓝凌数字化办公产品方案!