长庆油田合同管理信息系统于2003年8月1日正式运行,目前共建立单位用户381个,个人用户958个,网上审查审批合同5589份,金额55.1亿元,每天访问量500至3000人次,成为长庆油田分公司使用频率最高的专业网站。该系统经过5个月的运行,达到了良好的运行效果:
实现了合同集中管理。合同管理信息系统建成后,实现了统一制度、统一数据库、统一管理流程,所有的合同在网上运行,做到了合同集中管理。
重整了业务流程。合同管理信息系统从制度入手,重整业务流程,对合同的授权签约、审查审批、履行、结算设置了统一流程,统一格式和标准,提高了合同规范化、标准化管理水平。
方便了基层单位,降低了交易成本。合同管理信息系统有效地避免了基层单位异地长途奔波申办合同难的问题,基层单位可随时实现异地网上申报合同,从而省去了往返办理合同的人、财、物等费用。预计每年将节约合同交易成本500万元以上。
提高了工作效率。合同管理信息系统运行后,合同全部通过网上进行合同申报、合同审查审批、合同履行管理,搭建了一条机关与基层联系方便高效的信息高速公路。
提高了信息化程度。仅通过合同运行总表的信息就能查询到一份合同的文本信息、资金来源信息、申报信息、相对人信息、基层单位审查信息、油田公司部门审查信息、公司领导审批信息、合同履行信息、付款信息等78项相关信息,真正实现了合同全过程、动态的信息化管理。同时,实现了合同信息网络化管理,加快了合同信息的采集和使用效率,提高了公司内部合同管理信息交流以及对外合同管理信息的收集速度。