电视会议这种省去出差的“非接触”开会方式,最近在申城悄然流行起来。近一段时期,上海电信公司的电视会议室天天爆满,每天都要安排五六场会议,而往常平均一周才有一场。为此,电信公司电视会议室不得不采取类似饭店“翻台子”的做法,送出一拨,又迎进一拨,并实行全天候24小时开放。
电视会议室外排起了长队,这是让电信公司始料不及的。据了解,非常时期大多数公司间的商务活动并没有中断,只是倾向于采用相对安全的“非接触”工作方式,电视会议服务的需求也因此骤然上升。
近日,市电信公司长途通信事业部视讯中心负责人吴先生向记者透露,为了尽量满足需要,公司紧急“扩军”,目前正在四川北路某处加紧增建一个新的电视会议室,近日将可以投入使用。另外,电信公司还在与一些具备通信线路条件的商务楼和酒店洽谈合作事宜,希望在那里增设电视会议室。
“非接触”工作方式的流行,还带旺了电信公司另一种电话会议业务——“会议一呼通”。据电信公司市场部负责人俞小姐透露,该业务的申请量最近也翻着跟头往上蹿,往常每月的新增量只有几十户,但刚刚过去的4月份里,申办量接近了200户。
“会议一呼通”其实就是多部电话可以同时接通在线,通过打电话的方式开会。虽然使用“会议一呼通”开会需要提着电话听筒,而且与会者互相间只能闻其声,不能见其面,但用它开会连办公室都不用出,“非接触”更加彻底,小到几个人的商务谈判,大到60人左右规模的小型会议,都能够足不出户笃悠悠地开,因而受到了许多中小型公司的青睐。