什么时候开始信息化?什么样的企业最需要信息化?这是不少还没开始信息化的企业最关心的问题。快速成长的企业(年销售额5000万元~5亿元)的需求最迫切,他们有这样一些特点:变化快、风险高、管理思想不容易渗透、管理模式不容易固化,原来的优势渐渐减弱。赛意信息科技有限公司市场经理李小年昨天在论坛外接受记者采访时这样表示。
管理上的特点、变化、问题,企业主们都会有深刻认识的,近年来大家也认识到信息系统的重要性,基本上都知道信息系统会有助于帮他们解决问题和适应变化,但让企业主们困惑的是不知道如何入手。这里往往存在两种倾向:因为不了解,所以一直不愿投入;问题导向,为某个点的问题而局部引入信息系统。李小年认为,后者应该是现在普遍存在的问题。
“举办论坛就很好,可以加强像我们这种解决方案的提供商和企业的交流机会。” 李小年告诉记者,其实信息化、信息系统都不是什么高深莫测的东西,都是为管理服务,实现管理上的需求,只不过原来是手工记账、统计,决策靠感觉,现在变成另一种工具来支撑、实现,靠准确的数据说话。她表示,要做好信息化,首先最重要的还是管理,管理上必须有企业的发展规划,配合企业的发展规划再进行信息化规划。有了符合企业发展需要的信息化规划,才不至于没有整体目标,只见树木不见森林。
“现在一提到制造企业信息化都会想到ERP系统,ERP是企业信息化的首选应用,办公自动化也是一个好选择,可以加快信息传递效率。”李小年说,选择ERP系统至少应具备这些特点:弹性或称可配置性强、财务业务一体化、对多组织的支持、健壮,这里特别强调弹性强,因为快速成长型企业经常变化,如果系统的弹性不强,那就需要经常投入资金、时间、人力对系统进行修改,同时使系统容易变得不稳定,“如果ERP系统的提供商还能提供更全面的功能就更好了,这样企业未来发展时,所有应用都可能构建在同一平台上。”