新疆油田分公司百口泉采油厂日前启用了物资供应管理自动化系统，实现了物资供应管理的信息化。
长期以来，百采厂物资管理的业务数据完全依靠手工操作，诸如计划、采购、出入库、结算等物资流程都是分散进行，各个操作员没有被连在一起，导致可视性的缺乏，不仅准确率受到人为因素的影响，而且统计速度较慢，在日常工作中所有文档都需要打印成册，进行分发，传阅，这样既浪费时间、纸张，且又难以达到所需的时效性。
这次投入使用的自动化系统以强大的数据库管理，完整的模块设计，信息的自动处理，报表的自动生成，实现了信息从静态处理向动态处理的转化，使信息集成整合更趋于实时化，加速了信息反馈，具有很强的实用性。同时该系统还具有数采监视，事故追忆，历史曲线等功能。这种模式，改变了以往靠人工抄录数据造成信息滞后的局面，改变了收集层次多，链条长，及时性和准确性不够的现状。
系统覆盖了物资供应管理的全过程，可清楚显示物品的走向、库存数量、账款情况、定单执行状态等，从而使操作调整更加准确及时，实现了信息的实时传递和采集，形成了内部信息交流与共享的平台。更为重要的是加强了岗位的相互制约与相互监督，使物资供应全过程公开透明。强大的业务管辖范围和操作权限设置，使系统的安全性大大增强，系统具有良好的扩展能力，不仅能满足当前需要，也为今后网络和业务扩展提供了坚实的基础。
物资信息化管理网络的建立完善，为百采厂推行物资扁平化管理模式提供了有效平台，使减少管理中间环节的目标变为现实。
