中石油成功实现电子商务 每年节省2亿元

    加入WTO以后，经历了重组上市等大范围产业调整的中国能源企业面临着全球化竞争的压力，相应的电子商务平台正随着市场化转型的步调紧锣密鼓地开展着。不同背景的石油行业电子商务平台也应运而生。
    面对这一情况，能源上游的龙头企业中国石油天然气股份有限公司（简称中石油）自然不会看着商机而漠然坐视。2000年8月，中油股份在香港宣布与和记黄埔等公司合作建立电子商务网站；2002年7月6日，背靠中油股份、中石油等六家股东的中国石油能源一号网站正式开通，当天的交易金额高达1.3亿元人民币。此后，中石油电子采购和电子销售系统也先后上线运行成功。

    平台搭建只用了两个月

    2000年，中石油董事会通过决议，决定开展电子商务工作，成立电子商务部，建立能源一号网站。从10月份一直到2001年4月份，中石油开始组织工作，并通过招标选择了IBM公司作为电子商务系统建设的集成商，在2001年4月份和IBM签订了合作合同。到2001年6月30号，IT投资3890万元的中石油的能源一号网站上线试运行，电子采购工作初步开展。
    按照流程，中石油选择了安达信负责该项目的咨询工作。而软件则由ARIBA提供，项目实施服务商是IBM。之所以选择IBM作为其服务提供商，中石油电子商务部副总经理李斌说，首先，对于像中石油这样的中国特大型企业来说，其供应链管理的复杂程度可想而知。因此相对于选择搭建系统所需的软硬件来说，选择一家经验丰富的服务提供商就显得尤为重要。IBM有着强大的项目实施和项目管理能力，所以获得了中石油的青睐。其次，在IBM自身发展的历史上曾有通过实施电子采购达到开源节流、成功转型的经历，因此IBM有着大型公司实行B2B的切身经验。第三，IBM全球丰富的案例资源，特别是IBM和ARIDA在欧美国家已有的许多成功实施B2B的企业案例，可以为中石油的电子商务建设提供极具价值的参考。据负责项目实施的IBM顾问介绍，该项目当时在亚太区都找不到可以参考的案例，IBM全球服务部中国区的工作人员在软件的本地化和二次开发上进行了很多有益的尝试，最终只用两个月完成了项目，中国石油能源一号网站顺利上线。
    整个网站有三个技术特点。第一是高安全性，它有完善的数据中心，采用了防火墙技术和加密技术，有高可用性，再加上数据备份，整个系统非常安全。第二是高灵活性，整个系统采用的是三层技术架构，每层都由服务器群组成，这样，可以灵活地通过负载均衡来配置服务器。三是扩展性，由于整个结构分出了群组和层次，因此，以后的升级和扩展都不会大动干戈。
    如今，中石油成了这方面的行家。当IBM在日本和新加坡接手类似项目时，都寻求中石油项目组人员的支持。

    迅速见效益

    能源一号网站有三大功能——电子采购功能、电子销售功能和电子市场功能，买方和供应商都通过这三个平台进行交易。
    每个中石油的企业或者是供应商都可以把自己的相关产品和需求信息通过Internet传到网站上，然后，他们可以在网络上进行双向选择，完成考察、定价、交易等众多工作，从而大大节约了采购成本，提高了工作效率。
    中石油每年大约有500亿元的采购量和2450亿元的销售量，最初建能源一号网站的目标是分批分期让采购和销售通过网络完成，这样，根据国家大公司的经验，开展电子商务可以削减成本5％～10％，中石油可以节约的资金将以几十亿元甚至上百亿元计。
    当然，目前的能源一号网站还没有这么大的“吞吐量”，功能也没有这么完善。中石油目前网站交易额已经达到150亿元，其中电子采购92亿元，电子销售58亿元。
    这其中带来的效益早已为中石油收回了投资。以石油专用管材的电子采购为例，由于实现了统一批量采购，部分供应商已提出，在保证产品质量的前提下，可以在国内市场优惠价格的基础上，再下浮5％～9％，仅此一项，中石油每年就可以节约2亿元。
    今年，中石油的目标是，拿出企业采购总量的20％和销售总量的3.4％采用电子商务形式完成，然后视工作发展的成熟情况进行递增。2003年～2005年，电子采购金额以26％的速度递增，到2005年实现电子采购金额200亿元。在电子销售方面，2002年实现销售额85亿元，之后，每年以80％的速度递增，到2005年达到500亿元的规模。
    其实，中石油的人还有自己的小算盘。他们希望能源一号网站能够走出去，为中石化、海洋石油等相关企业服务，既避免了其它企业的重复投资，也可以从服务方面赢得更多的利润。

    关键在后台

    不管要采购还是要销售，中石油的人都明白，能源一号网站只是一个供大家施展的舞台，而真正的较量在后台，也就是企业内部的ERP、SCM、CRM等的建设。难以想象，如果企业里面没有计算机，一切都是手工操作，如何才能将自己的采购和销售产品的数量、质量放在网上，如何才能核算出自己的成本是多少，最低价位是多少，就算核算出来了，如果没有好的管理体制，怎么能保证自己的价格就是最有吸引力的。能源一号网站是窗口和途径，帮助大家展现实力的途径，而只有梳理好企业内部的管理流程，与窗口对接，才能真正为企业带来经济效益。
    我国石油行业的信息化在十几年前就已经开展，到现在，已经初见成效。这也就为B2B得以顺利实施，得以看见效益的基础。