2011年6月29日，上海电气集团上海电机厂有限公司（以下简称上海电机）与武汉开目信息技术有限责任公司（以下简称开目公司）签订《上海电气集团上海电机厂有限公司档案管理系统》合同。这是继2011年5月30日双方签订基于CAPP系统/工装管理/工时管理/SAP集成等项目的咨询、开发、实施、培训服务合同之后的又一次深度合作。
本次合作，开目公司将基于现有“开目技术档案分发管理系统”，根据上海电机厂实际业务需求，为上海电机定制开发《上海电气集团上海电机厂有限公司档案管理系统》，促进其档案资料即时、快速、有效、准确、安全地交流和共享，在精益管理的同时发挥企业信息整体功能作用。
上海电机是中国装备制造业最大的企业集团之一的上海电气集团属下的一家具有现代化生产规模的综合性电机制造大型企业，中国机械工业500强，拥有大中型汽轮发电机、水轮发电机设备、交直流电机等九大类、132个系列、5000多种规格的电机电器产品，生产经营规模、市场占有率及综合经济效益等均名列全国同行业前茅，产品远销世界38个国家和地区。
在上海电机的国际化发展战略、技术及产品创新战略发展进程中,信息化建设发挥了重大作用。上海电机经过多年信息化建设，CAPP、PDM、ERP等系统的运行为企业增加了显而易见的效益，但是档案管理却成为公司信息化建设的短板。
上海电机每年新增图纸20000份左右，而档案部门的接收归档、确定分发路线、晒图、分发到各生产部门（二级图库）、二级图库对图样、文件的入库、保管、提供利用等等过程都依靠手工操作并重复登记信息，不仅成本高、效率低，还易出错。为了提升上海电机档案管理水平，不断扩大企业信息化建设战果，急需建立一套科学适用的档案管理系统。
上海电机从2006年就开始与开目公司在企业信息化建设方面展开合作，先后实施应用了开目CAPP工艺管理系统，工时管理系统、工装管理系统等。基于前期合作取得的良好成效，开目公司成为上海电机的合作伙伴首选。经过多次的深入技术交流和产品展示，上海电机对开目公司的产品、技术给以了高度评价，并最终确定由开目公司帮助其建立一套科学、安全、专业的系统进行档案专业化管控，实现上海电机档案管理高效化和精益化目标。
