2010年8月2日,新时代健康产业(集团)有限公司(以下简称“新时代”)牵手北京元年软件公司(以下简称“元年软件”)正式启动网络报销项目。这意味着,长期困扰公司的费用报销控制问题有望彻底得到解决。
很多企业都曾面对这样的问题:随着业务量的急剧扩大,费用报销工作也越来越多。来回的审核、审批、支付工作使财务人员疲于应付。哪项费用在预算额度内,哪项费用是超标的,这些问题全部依靠人力去一项项梳理、核对不仅耗费了大量时间,而且极容易出错,也极易造成各部门间的矛盾,严重阻碍了预算的有利执行。
新时代就曾陷入这样的困境。为此,他们也曾尝试采用电子化报销,并先后引入了电子支付系统等管理系统。但是,这些系统只能治标,即借助电子平台完成报销过程;却无法治本,即仍不能有效地将报销与预算控制有机地结合起来,难以达到和实现事前、事中的预算控制和事后的分析统计。
此次,为了彻底解决这一问题,新时代通过对众多软件企业的考察筛选,最终选定元年软件作为其合作伙伴。因为,这套集元年人10年心力打造的E7网上报销系统,可以有效规范审批流程、加强预算控制和费用执行情况分析能力,并借此实现预算控制与费用报销的全面对接。
长期致力于绿色保健品生产领域的新时代曾经为很多家庭带去了健康。而这一次,当其自身的财务健康出现了问题,元年软件及时为它送来了健康。