Svantek是一家致力于设计和制造专业的声音与振动测试分析仪器的企业,总部位于波兰华沙,三个全资子公司分别位于德国、意大利和西班牙,在全球34个国家设有代表处。Svantek业务运营范围涵盖了销售、服务、制造、产品、物流、研发等。Svantek一直坚持不懈地在为测试设备设计和研发相关的电子、机械和软件产品,同时提供全套产品支持,也包括振动噪音分析仪及相关服务。
由于其日常业务处理流程占用时间越来越多,Svantek希望搭建立一套信息化管理平台,以便能够实时、准确得到公司相关数据。由于其全球化业务运作,波兰制造商使用了OFFICE进行文件管理及E-MAIL发送邮件,也在应用一套简单的库存管理系统。但是,Svantek需要提高其内部信息流管理、加快数据分析以便企业快速做出决策、加强物流管理。因此,Svantek需要一个稳定的合作伙伴能够提供高性价比的管理软件系统来帮助其管理所有的销售、采购、产品、库存、财务、服务及客户关系的相关信息,并且这些数据需要集成在一个统一的数据库里。同时,这套系统必须适应一百多个功能性和非功能性的需求,包括多层次的产品周期管理,包括外购和有序列号的产品。另外,销售订单和报价单要求灵活配置。
在对比了多家管理软件后,Svantek决定选择Exact解决方案。主要是由于Exact是一套全面集成的解决方案,可以实时地获取数据信息,而且具备本土的快速响应及很高的性价比。同时,Exact能够深刻理解并满足其特别的业务需求。“与Exact顾问一起工作我们非常愉快,” Svantek项目经理Marek Podgórski说,“他们很虚心、有丰富的产品知识和实施经验,这些保证了项目的顺利实施。相信Exact方案的灵活性能够满足我们复杂的需求”。作为高度集成的解决方案,Exact具有友好的用户界面,并易于理解,Svantek员工使用非常方便。
在实施了Exact解决方案后,Svantek公司的工作效率和流程都得到了显著提高。比如,公司的销售报价包括了几百个条目,现在可以很容易地进行创建和维护,而节省了很多人工复制的成本,对于采购和产品订单同样如此,这样,公司员工有更多时间去处理其它事务,节省了花费在流程上的大量时间。另外,这套解决方案有很强的数据报表功能,“Exact方案中有一些特别的工具,如数据透视分析表,”Svantek公司财务负责人说,“这使我们可以提前实现数据过滤和报告”。
通过实施Exact 解决方案,Svantek公司实现了全部业务流程的自动化管理,提高了公司的效率,使公司的业务流程更加准确和广阔,保证了公司持续增长的利润。