随着各个大型城市不断发展，原来在市区的企业不断出现异地设计与制造的趋势，设计开发和市场营销在市区，生产基地到开发区或郊区，如江南造船厂、杭州杭氧等等，原来人工的科技档案管理与图纸、资料分发和回收已经越来越不适应企业的发展，同时大量的纸张资料、底图各个生产基地无法到档案室进行查询，资料准备和分发周期长、成本高。因此急需解决科技档案管理的电子化和图纸资料发放管理的电子化，以保证企业正常的生产。
思普软件以思普协同商务框架SIPM/BCF为基础，全新配置开发了思普科技档案管理系统有效解决了科技档案的管理问题，为企业科技档案信息化管理提供全面解决方案。主要的模块包括：
1）科技档案扫描文件、电子文件的快速入库管理，包括图纸、工艺、技术文件、工装图纸、基建资料、成果资料、设备资料等全面的分类管理，通过简单拖拽实现资料批量入库；效率成几十倍提高。
2）科技档案WEB查询；无须安装软件，通过浏览器直接查阅档案室全部资料，在线直接浏览；
3）用图流程管理；用图部门提出需求，经过审核，自动通知档案部门准备图纸资料，发放等流程化运做，使科技档案室更好的为企业生产服务；
4）图纸资料整顿、变更管理；通过简单的操作实现图纸资料的变更和用图单位的通知，使技术变更快速到达制造现场；
5）安全管理，对所有文件资料实现全面的浏览、打印、下载权限控制和自动日志记录。
杭州杭氧股份有限公司（以下简称“杭氧”）同样面临企业制造基地从杭州搬到临安，异地图纸资料的发放和查阅成为企业的重要问题，思普软件以与思普全生命周期管理系统同一平台的SIPM/BCF经过配置形成杭州杭氧科技档案管理系统，全面解决科技档案管理面临的新问题，我们相信，该系统将极大帮助杭氧改善科技档案管理、图纸资料管理和使用的流程，提高图纸资料准备的效率和准确性。
