市场经济的竞争归根结底是人才的竞争。管理好企业人才，构建一个坚实的团队，也就成为企业在竞争中获胜的第一步。那么如何管理好企业中的“人”，这是企业信息化建设的重中之重。作为欧洲领先的管理软件供应商Exact Software（易科软件）公司近日在中国市场推出的Exact HRM解决方案能够系统全面地为企业提供一站式员工服务信息，为企业管理解除后顾之忧。
从入职信息、考勤管理到工资发放，Exact HRM创建了员工管理全面体系。企业可以根据需求存储和访问员工各种信息。其中，自定义数据库表允许企业定义多项自定义数据，关联到员工信息上，这样的字段几乎没有数量限制。系统能够追索到每一位员工在企业中的历史活动记录（跨部门、跨公司）包括他们的职位变更日期，工作地点及薪金的变化。
Exact HRM的系统性主要体现在流程的清晰与核心模块设置的丰富性上。它包括人事计划、临时劳力、人事运输、人事声明、表现激励、函件管理、员工信息、缺勤管理、安全管理、旅社管理、信息锁定、员工自助、利益模块、贷款模块、商业预警、人事招聘、组织架构、退出流程、职业规划、培训、工作流。与此系统各环节相对应的核心模块也就脱颖而出。
在雇佣模块中，Exact HRM内置搜索引擎简化了匹配内部和外部职位申请人的过程，提供了一整套的流程从人力资源需求，人力资源需求批准，广告预算需求，广告预算需求批准，查询最适合的内部或选人，安排面试，监控结果和检查职位申请状态等。链接到函件管理模块生成相关面试、职位书，更加简单地追踪和掌控。使企业了解何时投放职位广告能获得最佳收益。也能够通过系统的数据统计筛选出最适合的职位申请人。
在培训模块中，系统自动将个人技能胜任状况和职位要求进行匹配，简化了培训需求确认过程，可以和员工激励模块信息共享，培训可以作为员工激励过程的一部分，自定义培训前后的问卷和评估，允许用户评估培训整个过程的效率和培训人员的表现，内置HRDF系统存储功能，使您能够追踪到实时的信息，包括培训资金，申请人，培训设施使用和安排信息等。
在缺勤管理模块中，Exact HRM提供了丰富的工具来定义多种缺勤类型和原因列表，除了处理本年度的缺勤，还可以灵活地将缺勤处理方式留到之后的年度，企业还可以以日历的方式查看每一个员工的缺勤记录及其他详细信息。
在福利模块中，系统允许用户自定义福利组合，可以按照组织结构，类别和职位等级分配给不同员工。其中，表现评估和奖励模块为福利模块进行了综合补充，提供了极大的自定义灵活性，奖励项目可以分派到每一级的员工，可以按照不同的时间进行奖励评估。根据表现评估还可以进行来年收入增加量的预测。
另外，招聘、绩效、加班、报销、医疗、档案、商业预警、临时劳力等模块都为企业在管理中遇到的麻烦进行了优化处理。为企业提高工作效率，消减因手工计算加班、休假、未付小时和补贴而产生的人力成本，带来了真正的实惠。
Exact HRM所构建的体系，更全面、系统，也是企业在信息化建设高速发展的今天增强实力与提升地位的重要力量。打造“鹰一样的个人，雁一样的团队”只需企业管理者在Exact HRM应用后的点指间。
