在经济全球化、一体化时代,加入WTO的中国不可能、也无法在这一波经济周期“低谷”中独善其身。国内股市自历史高点已跌去2/3,国家也一改年初银根紧缩政策,开始降低贷款利率与存款准备金率,放松贷款限制;在消费领域中,出口受阻,内需不旺,成本控制形势严峻……面对这一复杂的、饱含众多不确定性的宏观经济形势,中国企业该如何应对?
带着这些疑问,陕西省内50余家企业CIO于2008年11月5日相聚在志诚丽柏酒店,共同参加由用友致远软件技术有限公司主办,西安和讯电子科技有限公司(以下简称“西安和讯”)协办的致远协同在中国——2008协同深化应用经验交流会。
会议首先由用友致远公司西北区总监程小东做了热情洋溢的致辞。程小东在致辞中表示,希望通过此次交流会,为各位与会的企业家提供一条深挖企业管理潜力、提升管理效益、降低管理成本的解决之道,为各位企业在这一复杂、低迷以及包含众多不确定性的经济大环境中,提供一条解决方案。
接下来,用友致远公司西部大区总监淦勇为与会嘉宾做了题为“组织管理迷局的中国破解之道”的主题演讲。他从当前经济大环境出发,指出“危机就是机遇,抓住机会强化内部管理”,并进而为与会企业家分析了组织管理对企业发展的深远影响,分析了信息化条件下企业组织管理的重要性。接着,淦勇介绍了一个发生在致远公司的真实案例,向与会客户介绍了致远协同在提升组织沟通能力、降低沟通成本、实现信息对称、做好组织管理、实现脑力交互震荡等方面的优势,给听众带来了全新的感受,让他们更深入地了解了致远的协同以及致远协同的理念,并以八大平台——办公门户、协作平台、制度执行平台、知识管理平台、文化建设平台、时间管理平台、系统整合平台、扩展应用平台——为企业带来的运营成本降低、实现有效授权、工作效率提升、内部沟通改善、过程型经验知识的有效沉淀、组织敏捷性的提升等诸多管理进步,总结了致远协同在国内协同行业的领先地位与技术优势。
现场客户视频案例的播放,让与会客户从客户的角度切身感受到了协同带给企业的便捷与高效。随后,三位协同用户从其实际应用的角度,讲述了致远A6的应用带给他们企业的效益。其中,步长集团信息主任励江在介绍步长集团OA系统建设经验时,别具特色,用了几首小诗将步长集团的应用A6前后的状况说得明明白白。
应用协同前的管理状况:
• 管理就靠文件,效率实在太慢
•办事就认签呈,不知在哪打转
•财务等于总账,月底就忙对账
•报表左看右看,越看越不明白
•沟通就是电话,上网就是闲转
•早期项目失败,老板心中不快
应用A6协同之后的现状:
•公告文件新闻,只在OA发布
•设置业务模板,强制OA应用
•设置系统格式,延续签呈制度
•日程计划总结,需从OA汇报
•文件集中归档,方便查询管理
•项目资源集中,协同交流无碍
•论坛交流讨论,活跃员工氛围
励江独特的演讲得到了大家热烈的掌声,一是为A6在步长的成功应用、带来的效益而鼓掌,二则是为励江的出色演讲而感谢致意。
接下来进行主题演讲两位分别是西安西电高压电瓷有限责任公司信息中心曹平和中铁二十一局集团第三工程有限公司的总会计师张志敏。他们分别从各自公司的实际,分别为与会客户讲述了他们如何通过A6实现企业低成本下的高效管理,获得了与会客户的热烈掌声。其中,西电高压电瓷还因为协同系统的上线运行带来的良好效益,先后获得了省科技厅、省发改委、省信息产业厅以及西安市的多项信息化应用先进的表彰。
经验交流会的最后则是体验环节,客户纷纷围在体验台周围,大家分别就其关心的问题与在场的工程师进行讨论并认真体验,而未参加体验的客户则同致远公司淦勇以及西安和讯张新杰总经理等人认真交谈,就其关心的管理问题深入交换意见。
会后,和讯公司总经理张新杰表示,“此次协同经验交流会的圆满举行,很好地宣传了用友致远先进、实用的协同管理理念和西安和讯公司的良好形象,提升了客户满意度。是对致远A6系统的良好市场宣传。和讯公司将继续加强与用友致远的合作,在经济危机浪潮的冲击下,坚定不移地走协同道路,帮助古城西安的企业推进组织管理进步,共同提升企业竞争力,共同渡过企业的‘冬天’”。