天时达手机是深圳声名鹊起的手机生产商,它生产的手机和PDA日益受消费者的追捧。作为其子公司---松讯达中科电子和巨浪科技也因此承担着繁重的生产任务。随着生产规模的扩大,极需一个完善的信息化系统,规范化管理,减轻各层工作人员的工作量。
初步在网上了解过万达宝系统后,天时达的工作人员即时联系万达宝看系统的演示。系统的简便、灵活、专业给天时达公司留下了深刻印象。尤其是在演示完万达宝生产系统后,对于系统的物料品质测定IQC流程、完善的供货商管理系统等,及万达宝公司根据天时达的特殊要求做出切合实际可行的方案,更加肯定了对万达宝系统的信心。
天时达公司是一家很严谨的手机生产商,因此在选择软件任何供应商,都特别的重视。无论是万达宝的软件功能还是万达宝合同的条款,都一致获得了天时达高层管理人员、专业的IT技术人员,及天时达专业的律师顾问的认可,让天时达最终确定签约万达宝系统。
现在顺利实施了近半年,ERP负责人回顾他们之所以能够成功,最重要的取决于以下关键因素:
一、管理层高度重视信息化
巨浪光电是天时达最早使用系统的公司之一,公司高层高度重视此次信息化的项目,不仅成立了专门的ERP小组推行,而且公司内部部门分工明确、责任到位。再加上经过万达宝实施人员精心设计的培训课程,让工厂内的员工都有了ERP系统化概念,清晰了解工厂运作的流程操作。这样使得真正让用户意识到工厂的信息化与每个人都是息息相关的。将日常的手工操作逐步转化成电脑操作,克服了人为随心所欲的操作如领料、采购量等差错;
二、万达宝系统满足了天时达的生产管理需要
在没有运用企业管理系统之前,采购部、销售部、仓库部三者之间,信息流非常不畅顺,而且很多生产上的数据依靠手工计算、或者过往的经验得出。对于成千上万种物料,这样得出的数据往往是采购过量、或者库存过量,造成资金积压、成本过高、采购不及时…
现在,运用了万达宝系统后,这一切都成为过去时了。在万达宝系统中,当接了新的生产任务后,系统会自动追踪所需的各种物料及其所需配备的时间,即时向采购部门发出采购任务,并且让仓库保持一个最合理的仓储量。如果相应的工作没有人完成,系统也自动地给相关的负责人邮件提醒(安全库存低了、采购不及时了、。。。); 这样,不仅没有占用资金,而且保证了正常的生产,各部门的权责也相当明确。即使有特殊问题发生了,也可即时查询到哪个环节出纰漏了。
由于手机行业对成本高度敏感,因此成本控制&采购价格控制,成为手工作业模式下的难题。万达宝系统全面的成本计算及分析机制保证了实际成本/利润的准确、科学性:可以根据物料情况选择不同的计价方式;可以结合批号管理,采用最准确的批次计算方法对应各销售单反映实际成本/利润;并在销售/采购报价时提供实时的成本计算。这样也在多个阶段对成本进行了有效预算和控制。
手机生产所需要的每一个配件质量对于手机来说都是关键的,因此IQC这个环节是不容忽视的。因而从配件的每个供应商的选择开始就应当受到严格的监督。万达宝系统对每一笔采购都有供应商的信用度和供货质量记录,并提供了一系列的分析报告让决策者及时了解供应商的情况,比如供应商准时送货/迟送货的比率,供应商的信用级别等等。来料后,物料品质如何?是否经常检验出不合格的原料….甚至于手机出售以后出现问题,也同样利用万达宝的批号管理,可以从源头查出这批手机各物料的各种情况。从繁多的完善的数据最后科学地筛选供应商,杜绝了人为的因素造成的干扰,保证了生产和销售的不断增长。
如果说天时达---巨浪光电运用万达宝系统只是一个偶遇的结果,那么和捷顺来,松讯达中科电子的合作即是一个必然的结果。在巨浪光电实施万达宝系统三个月,收到良好的效果后,其公司的高层领导即时拍板在其他子公司捷顺来和中科电子也同样运用万达宝系统。在万达宝实施人员精心指导以及天时达信息化小组的大力推行下,现在中科电子也不费吹灰之力成功推行了系统。三公司在既独立又联系的基础上,实现了关键信息的有效流通。巨浪的负责人邢先生表示“非常感谢万达宝的精心实施和帮助,让我们的工作效率提高了30%。万达宝的客户中不乏大的集团公司和名企,因此我们有信心:随着员工对万达宝系统熟悉程度加深,工作效率会得到更大提高。”
先进的企业,依赖于先进的产品,及先进的管理。万达宝系统正是基于这样一种管理方式,必将协助更多企业迈向E时代!