本网讯 近日,经过《中国计算机报》、“中国软件评测中心”联合评测,新思创OA获得了“协同应用软件优秀产品”称号;另外,中国石油第一建设公司应用新思创OA的案例获得“协同软件典型应用案例”称号。
新思创OA获得奖项的主要原因在于其“简单易行的体验之旅”,评测报告对新思创OA的易用性给予了很高的评价,认为可以做到快速部署,降低实施成本。因此,除了介绍新思创OA的跨平台设计特点外,对新思创OA的易用性做出了重点描述:
“新思创OA系统中充分考虑了初级用户的使用需求,作为OA服务器软件它的安装过程十分简单,几乎不需要用户进行配置信息输入就可以完成应用服务器端的安装和配置。应用程序安装完成后系统自动完成与数据库的连接配置,提示添加系统用户,并自动开启系统服务。新思创OA系统的设计者将复杂的应用服务器和数据库配置过程进行了简化,通过安装程序自动配置完成,大大方便了用户的使用。
部署一个新的OA系统,用户最害怕的就是系统操作复杂,缺少计算机使用经验的人无法操作。新思创OA系统界面结构清晰,它将系统功能分为二十五个功能模块,覆盖了邮件、工作日程、工作流程和会议管理等功能,满足了企业办公过程中所需要的基本功能。虽然有25个功能模块,但是新思创OA的界面将25个功能入口进行合理的分布,所以界面上并不会产生杂乱的感觉。详细的功能分类帮助用户根据业务使用不同的功能模块,而不会因为功能模块过多产生功能迷失。
新思创OA系统通讯功能不仅包括邮件通讯功能,系统还提供在线人员的即时通讯功能和手机短信通讯接口,使协同工作人员之间的通讯手段多样化,便于系统用户在同一的平台下进行信息交流。
新思创OA系统的创新之处还在于它的网络硬盘功能。传统的OA系统文件共享是伴随的办公流程处理的,但在新思创OA系统中提供了网络硬盘功能,使文件的共享传输成为可能。新思创OA系统的网络硬盘通过管理员设置的栏目,管理不同类别的文件;管理员可以设置用户访问权限,限制不同的系统用户访问网络硬盘信息。新思创OA系统的网络硬盘功能实现了知识信息的管理和共享,使整个企业的相关人员充分并方便的共享、检索、运用这些知识。”
针对新思创OA在中石油第一建设公司的应用,评测报告介绍道:
“新思创办公自动化系统的实施,为中石油第一建设公司内部建立了一套各部门之间,以及企业内、外部之间信息流通的纽带,实现了工作流程的透明化管理、信息的收集、处理、流动与共享。新思创办公自动化系统是一个息协同管理系统,突出体现了团队协作办公。新思创办公自动化系统疏通了企业内部管理脉络,通过对各办公要素的闭环整合,为中石油第一建设公司建立了网络办公平台,建立高效的群体运行机制,实现协同办公,从而达到了提高整体办公效率和领导决策水平的目的。”
最后,评测报告对新思创OA的总体性能作了总结:
“新思创OA办公自动化系统可以实现企业内部基本的工作流程,而且界面设计便于用户使用,尤其是对于缺少计算机系统使用经验的用户,都可以很容易的掌握该系统的使用方法。而且该自动办公系统对硬件要求较低,为企业推广信息化节约了成本。”