本网讯 近日，由金蝶承担开发实施的"芜湖卷烟厂EAS项目"经过烟草行业专家鉴定，达到实施目标并顺利通过了验收。此次金蝶EAS烟草信息化解决方案在芜湖卷烟厂的成功应用，标志着安徽烟草在提升信息系统集成水平、提高客户服务、市场反馈及内部管理方面迈进了一大步。金蝶EAS烟草行业版软件产品的成熟度和先进性以及金蝶在烟草行业强大的开发实施能力，获得了与会领导和专家的一致认可和好评。
芜湖卷烟厂是全国520家大型国有重点企业，被国家烟草专卖局确定为全国烟草行业36家重点企业之一，被喻为“安徽江南一枝花”， 现有员工1870人，其中各类专业技术人员300余名，实现税利130多亿元，形成以“迎客松”系列卷烟为支柱、“都宝”、“盛唐”为两翼的科学产品体系。芜湖卷烟厂以强劲的竞争力，产品畅销国内市场并出口国际市场，经济指标始终保持两位数的增长。
作为全国36家重点卷烟工业企业之一，和其他卷烟企业一样，芜湖卷烟厂同样面临着需要借助信息手段提高生产管理和决策的压力。在启用金蝶EAS系统之前，芜湖卷烟厂在局部应用了许多小型管理软件，普遍存在模块划分繁琐、集成性差、技术起点低、数据和信息孤岛、没有信息平台，无法与外部系统接口等特点，不能适应企业日益发展的需要。经过多方考察和比较，由于金蝶对烟草行业的理解和经验、在香港上市的国际化背景以及金蝶“管理为先”的理念，芜湖卷烟厂最终选定了金蝶EAS烟草行业版软件产品，并于2003年10月20日与金蝶正式签约。
芜烟EAS系统主要包括采购及核算管理系统、库存及核算管理系统、原烟及核算管理系统、销售及核算管理系统、生产计划管理系统、车间作业管理系统、工艺质量管理系统、产品配方管理系统、成本管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等模块功能。通过基础平台、物流、财务和生产质量等四个层次的应用，金蝶帮助芜烟建立了统一的信息管理平台和内部供应链集成，实现了无缝的财务业务一体化管理，并对生产过程和质量进行跟踪管理，以及实现与外部系统的接口管理。
为确保项目的顺利实施，金蝶采用了现场与后台同步、总体规划、分步实施的策略，通过系统调研准备、财务与物流、生产与质量等三个主要阶段，应用金蝶标准的KINGDEE WAY 实施方法论，确保了每个阶段的上线和整体上线成功。为了保证双方的沟通，项目实施中还建立了项目例会制度以及项目讨论机制，双方项目小组定期召开项目周会以及月度总结会。值得一提的是，芜烟方的项目小组核心人员直接由来自芜烟各部门的骨干担任，积极参与搜集部门需求与参加项目实施讨论，并且配合项目经理完成下达的任务，这既保证了沟通的顺畅，同时也确保了执行的顺利。也正是这种多方位的沟通机制和科学的实施方法，将很多在实施过程中可能会出现的问题与摩擦，消除在了萌芽阶段，将IT与业务、IT与管理紧密进行了结合。在双方项目组成员共同努力下，芜烟EAS项目比原来预计验收时间提前了两个月，达到了预期的实施目标。
芜湖卷烟厂通过EAS系统搭建了企业统一的信息管理平台，并把财务、物流、生产、质量等系统建立并集成在这个平台上，实现了更加科学、简易而且规范的企业管理流程和规范。
通过EAS系统的基础管理平台和规划，实现了统一的数据采集口径、形成了规范的业务流程和标准、规范了数据格式，强化了芜烟的基础管理；通过EAS系统业务流程、业务活动的可配置和自定义功能，以及系统强大的工作流驱动特性，实现了芜烟整体的业务流程优化，并动态适应了企业的未来发展变化，为企业管理变革和技术创新提供了有力的支撑；通过EAS系统强大的个人工作平台、严格的多重权限管理、客户端自动更新、业务邮件等特性和功能，快速提高了业务及管理人员的工作效率，从而提高了管理效率；通过EAS系统物流、生产、工艺质量、设备管理等与财务管理的无缝集成，以及系统与一号工程、工控系统等外部系统的接口实现，充分体现了“信息共享、管理集中和业务协同”的思想，实现了企业物流、商流、资金流、信息流的四流合一，很大程度降低了企业管理成本、提高了管理效益。
总体说来，通过项目的成功实施上线，EAS系统为芜湖卷烟厂企业信息化工作打下了坚实的基础，为决策层提供了能够及时了解和反馈企业内部经营状况的各种信息，为今后系统得扩展和提升提供了良好的支撑，项目应用了取得了良好的效果，取得了明显的经济和社会效益。
项目验收组由国家烟草专卖局、中烟公司、省烟草专卖局及国内烟草行业信息化专家等领导组成，在听取了芜湖卷烟厂EAS项目实施报告、技术工作报告、产品演示及来自财务、制造、物流三个方面的用户报告之后，对项目实施情况和成果进行了实地考察和参观，并审查了验收资料。经过现场答辩，专家组作了认真分析、评议和讨论后，一致认为芜湖卷烟厂EAS项目技术先进、实用，系统灵活性、适应性和扩展性好，能够满足企业应用需要，实施效果显著，已完成合同规定任务，符合验收要求，一致同意通过项目验收。鉴于该项目对烟草行业信息化建设具有较好的示范和推动作用，建议在省内和行业内推广其成功经验。
此次芜烟项目的成功验收，是金蝶继广东中烟、杭州卷烟厂等成功客户后在烟草行业的又一次成功应用。
