本网讯 当中石油化工与销售华东分公司的某工程师面带自豪得向记者勾勒整个公司的物流系统时，一幅粗线条的中国地图在纸上跃然欲出。“北到大庆南到广东，西到新疆东到上海，我们公司的物流运作规模可以说处在国内的领先位置！”
但在2003年前，公司每年高达上亿的物流成本，客户因物流周期过长产生的抱怨都曾为这个国内巨型供应商带来不小的麻烦。为了使企业的物流信息管理更科学、规范，2003年中石油对国内外10几家知名的软件、信息化企业进行大规模的调研、考察。在全面的综合考核后，公司决定选择上海博科资讯股份有限公司承担整个物流系统的开发和实施，这个投资巨大的项目被称为当年物流系统的第一大单。
由于物流公司成立时间尚短，相关人员的业务水平参差不齐，系统前期调研、开发进行的异常缓慢。“合同规定的时间已经到了一半的时候，整个系统的调研、开发工作仍然困难重重，功能开发及物流需求还不能很好的匹配，公司从领导到职工对系统的实施都很着急。”为此，中石油与上海博科资讯紧急召开了第二次协调会，双方对企业的物流需求、管理架构、系统的功能开发、双方的职责等都进行了全面、细致的分析和确认，使系统的开发与功能的需求使实施双方都强制地进行贯彻。
早在中石油物流系统实施的两年前，中石油销售公司已经拥有一套销售系统，但由于功能单一和应用力能有限等原因，两年来系统始终游离于企业业务之外。多方综合考虑之后，公司毅然决定放弃原有的销售系统，把原先计划中单纯的物流系统扩充为一体化销售物流管理系统。
这套系统分为决策层、财务核算层、计划控制层、物流执行层、基础设施层五个层次；管理信息系统以计划与调度模块为中心，结合仓储管理、运输配送管理、计费与成本管理形成物流执行的核心系统，辅以库存决策、智能调度、商务智能作为物流决策的支持，客户管理、承运商管理、企业信息门户作为系统的拓展。当2004年系统验收的时候，1个公司总部、2个物流公司、4个销售分公司、7个生产企业、90多个仓库共有一千多个终端从全国各地，以不同的身份、不同的权限登录系统。物流公司总部通过系统集中处理来自销售大区、销售中心的物流订单信息，同时根据预先设定的业务协同规则，将订单拆分成运输、仓储等不同的物流作业指令单，下发给相应的业务部门的作业系统中进行处理。“而且系统中的智能管理功能非常强大，现在智能系统的功能非常强大，节省了大量的人力与物力。”谈起当时的情况，中石油的工程师掩不住自己的喜悦。
系统运行一年多来，一体化物流销售系统已经成为中石油化工与销售公司的动脉，与公司的业务密不可分。“现在我们整个公司的业务已经全部依赖于该系统，如果系统中断一分种，我们这里的电话就要被打爆。”由于系统的中心服务器放在华东分公司，包括该工程师本人在内的14个工程师每天都要轮班坚守系统。日益渗入公司所有干支的系统让他们感到身上的职责重大，“现在公司里每个人的考核都和该系统挂钩，如果每个月登录次数不够，员工必须要说明原因。目前整套系统已经逐渐被认可，运转非常良好，我们觉得这个钱花的值。”
