采购作业中,部门之间信息数据不互通,业务连接出现断层,采购部门与供应商之间工作进度无法同步,大大增加了采购时间成本,降低采购工作效率。2021年,许多企业采购部门仍然面临三个重要的问题:
1、采购管理存在漏洞
业务数据散落在线下,稽核审查困难,一旦业务人员流动,就容易对采购工作造成较大影响。
2、采购效率低下
采购部门和需求部门、供应商之间沟通效率低 ,手工操作繁琐、线下审批缓慢导致采购效率低 。
3、采购成本居高不下
采购需求分散,未能形成合力,采购价格高 、供应商管理混乱,信息不对称,采购价格高。
蓝凌电子采购平台,帮助企业简化了采购流程,将许多繁琐的任务数字化和在线化,从而节省大量时间和精力。
一、6大场景,逐一解决采购问题
1、采购业务全周期管理:对采购业务进行从采购需求、采购计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理,在线化采购打通采购全链路,让流程跑得更快;
2、多寻源方式管理:支持招标、询比价、竞价、竞争谈判、单一来源等多种采购寻源方式,有利于建立稳定的供应链;
3、供应商全过程管理:对供应商进行涵盖认证、准入、考核、评级的全过程管理,便于对具有长久合作潜力的可靠供应商,进行挖掘并建立相互信任的关系;
4、采供门户在线互动:采供双方在线完成询价/报价、邀标/受标、发标/投标等业务互动,节省大量时间和金钱成本;
5、业务流程可视化:审批流程节点及寻源阶段状态清晰可见,便于业务跟踪及监控,可在线推进采购进度;
6、多端预警提醒:支持站内提醒、移动端提醒、邮件提醒及报表预警等多种预警提醒方式,降低采购过程中的各种风险。
二、4大价值,帮助企业降本增效
从采购需求到立项、供应商管理、招投标、合同管理、订单管理到结算,蓝凌电子采购平台帮助企业实现透明化全周期管理。还可实时监控采购流程进展,消息、报表、邮件等多端预警,让采购在线管理更加安全合规、阳光透明。
提高采购效率:跨部门在线协作,采供双方协同更高效;
降低采购成本:需求汇总,合理寻源,集中采购可比价;
规范内部控制:规范流程,加强审批,供应商风险预警;
打造阳光采购:全流程在线,业务数据留痕,便于稽核。
未来,蓝凌将发挥与云南中烟、湖南中烟、国际招标、施耐德、临港集团、长江三峡通航管理局、永辉超市等500强企业及行业龙头的成功合作实践,赋能更多企业创新采购管理。
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