信息化时代，人们的工作时间被无限压缩、以秒计算，任何不必要的步骤都可能降低工作效率，而老化的办公模式正是低效工作的重要原因之一。在OA协同办公系统日渐普及的今天，请假申请、费用报销、工作汇报等等日常工作都可以通过电子化手段完成，省去传统协作、审批中造成的时间损耗。
OA软件应用的初衷便是如此，将人们从重复的、繁杂的、耗时的、低效的工作模式中解救出来，赋予工作以简洁化、透明化、规范化。同时OA软件并非专门针对IT部门设计，也不是像财务软件、HR软件那样针对个别职能部门设计，OA是面向组织所有员工的基础管理软件，因而，对OA系统易用性的要求格外鲜明。
对于每个普通用户来说，在OA系统中，流程表单的填写和发送、计划日程的安排和整理、知识文档的上传和借阅、公文文件的收发和签批，每一项任务都要模拟用户的使用过程，最大化节省用户时间成本。
“如果从学习，上手使用的时间来算，10分钟足够了。”这是用户对九思软件OA产品易学易用的经典总结。九思软件被称为“中国管理软件项目成功率第一品牌”，产品的易用性和易维护性广受好评。
九思OA协同办公系统最大程度地维持了系统的简介，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用。从登陆界面开始九思OA便一甩普通OA系统大量控件安装的旧风，实现客户端零控件安装使用，尤其在用户数较为庞大的项目上，节省了系统管理员大量时间和精力。在OA软件的设计上，九思OA软件产品遵循20/80原则，设置办理中心，使常用功能高度融合，即方便用户快速学习，有大大提升了使用效率。
作为企事业单位信息化建设的第一台阶，OA办公系统同时肩负着推广信息化办公的使命，一套易用性高的OA办公系统能够帮助员工尽快适应现代化办公方式，为深入开展信息化打好基础。
