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顺应企业办公新趋势 加速数字化办公转型升级

2021年6月9日              
关键字:数字化办公  

   随着互联网与人工智能技术的普及,数字化办公正在成为企业办公的新趋势,企业内部对数字化转型也拥有高度共识。根据波士顿咨询公司2020年最新的一项全球调研显示,对于数字化转型,全球86%的管理者认为公司上下已做好数字化转型的准备,76%的员工表达出同样的态度!为更好的满足国内各行各业数字化转型需求,近年来我国政府等有关部门纷纷提出“提升全民数字技能”的口号。

   那么“实现办公数字化”是否意味着“无纸化”呢?其实,对于一些特定的行业和部门而言,数字化办公并不意味着纸质文件都消失。在着力提升数字化管理水平的同时,纸质文件因为其不易篡改等优势仍然不可或缺。如何让这些行业更好地适应数字化转型的需求?成为一个亟待解决的问题。

   对于法务、财务、政府流程等有拥有大量合同、文件及报表扫描存档需求的部门,扫描仪是办公数字化转型路上不可或缺的伙伴。在一份纸质合同的扫描、归档、传输过程中,扫描仪起着桥梁纽带的作用。一台高品质扫描仪不仅能给用户带来高效办公的全新体验,还可以加速企业数字化办公的进程。为了积极响应政府方针政策,助推企业数字化进程,爱普生强势推出A4馈纸式高速彩色文档扫描仪DS-570WII。

   DS-570WII A4高速Wi-Fi扫描仪

   多一种连接 工作效率大幅提升

   新品DS-570WII可实现35ppm/70ipm*1的扫描速度,ADF容量高达50页,支持Wi-Fi直接连接和USB 3.0连接方式两种方式。Wi-Fi模式下,可以将便携智能设备通过Epson document scan扫描软件与DS-570WII进行直接连接扫描,减少不必要的流程操作。更重要的是,支持Wi-Fi直接连接功能的DS-570WII可以实现多人工作组共用一台扫描仪,可以大大提高企业用户的工作效率。配备的Epson SmartPanel移动终端,可实现远程文档操作管理,便捷易用。

   移动终端 Epson SmartPanel

   人性化设计 办公流程化繁为简

   除此之外,像法务、财务这种公司内部控制的关键部门,从线上审批、内容调整到最终盖章,各种文件的比对与复核繁琐严密,人工校对不仅耗时费力,还可能出现错漏。数字化办公的应用不仅能够提高办公效率,还能提高办公的准确度。DS-570WII拥有自动纠偏、自动旋转功能,在发生文档严重倾斜时会立刻停止扫描,有效减少了对纸张的损伤。此外,DS-570WII 还拥有“自动拆分”和“双重图像输出”功能,轻松打造智能化时代“高定版”专属文档。贴心的条码分类功能还可将文件的条码自动提取并自动分类命名,轻松实现大批量文件的归纳、收集、查找、管理工作。

   法务部工作场景

   条码分类功能

   智能慢扫模式,珍贵文件贴心保护

   类似于企业档案、陈旧文件等珍贵文档转成数字化文档这类工作,在扫描的过程中如何保护原文档不受破坏就成为当务之急。爱普生DS-570WII的智能慢扫模式,贴心保护破损、褶皱及珍贵文件免受伤害,还能保证扫描后电子数据文件不会变大。智能文档保护功能在文档倾斜时会自动停止扫描,更有效的减少了对纸张的损伤,保证用户顺利的完成扫描任务,真正解决用户所需。

   智能文档保护功能

   多人共享,高效便捷;智能扫描,贴心保护……顺应企业发展数字化办公趋势,在“提高全民数字技能”的号召下,爱普生DS-570WII扫描仪助力数字化办公的转型升级,为增强数字化办公普及度贡献一份力量。

   注释:

   *1在200dpi/300dpi设置下扫描速度最高可达35ppm/70ipm。在此条件下,黑彩同速最高可达35页/分钟。

   关于爱普生(中国)有限公司(Epson (China) Co.,Ltd.)

   爱普生(中国)有限公司成立于1998年,总部设在北京,负责统括爱普生在中国的投资和业务拓展。目前,爱普生在华累计投资已超过8.22亿美元(约合50亿元人民币),共有7家制造、销售及服务等机构,员工逾11,000人。

   爱普生在中国开展的业务主要有打印机、扫描仪、投影机等信息关联产品业务,电子元器件业务以及工业机器人业务。其产品以卓越的品质和节能环保的特点,赢得了中国消费者的厚爱。立足于中国市场,爱普生始终本着“挑战与创新”理念,不断将一系列先进技术及应用方案引入中国,从而使中国消费者能够与世界同步,享受创新科技带来的完美体验。爱普生不断贡献于中国的环保和教育事业,作为一名优秀的中国企业公民而倍感自豪。

   目前,爱普生(中国)有限公司已取得的资质包括:

   -2004年5月,爱普生(中国)有限公司经中国商务部批准,成为中国首家获得“地区总部”资格认定的外商独资企业。

   -ISO14001环境管理体系认证;

   -ISO9001质量管理体系认证;

   -企业信用等级评价AAA级认证企业;

   关于爱普生(Epson)

   爱普生是全球技术领先企业,总部位于日本,目前全球年销售额超过1万亿日元。

   爱普生通过原创的“省、小、精技术”和“数字技术”,致力于共同创建一个将人、物与信息互联的可持续发展的社会,让世界变得更加和谐美好。在办公和家庭打印、商业和工业打印、制造、视觉、生活方式等领域持续创新,爱普生力争到2050年实现碳负排放及地下资源零消耗(消除对石油和金属等可枯竭地下资源的使用)。

   About Epson

   Epson is a global technology leader dedicated to co-creating sustainability and enriching communities by leveraging its efficient, compact, and precision technologies and digital technologies to connect people, things, and information. The company is focused on solving societal issues through innovations in home and office printing, commercial and industrial printing, manufacturing, visual and lifestyle. Epson will become carbon negative and eliminate use of exhaustible underground resources such as oil and metal by 2050. Led by the Japan-based Seiko Epson Corporation, the worldwide Epson Group generates annual sales of around JPY 1 trillion.

   global.epson.com/

责任编辑:陈苗
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