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疫情之下如何高效在家办公?这9个“新姿势”用起来

2020年2月4日              
关键字:蓝凌  
      受“新型冠状病毒”疫情影响,法定春节假期延长至2月2日,相关领导人亦发出在家办公的倡议。阿里、新浪、58同城等一大批企业纷纷响应国家号召,提出了让员工在家远程办公的方法,以减少病毒伴随着新一轮的返岗潮进一步扩散。

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      在此背景下,如何实现高效地在家办公、团队协同成了新的热门话题。以下蓝小凌整理了几大“诀窍”供大家参考。作为远程办公的重要支撑工具,蓝凌智能OA亦从日常办公、团队协作等领域全方位赋能企业在家高效办公,并提供给湖北省企业、政府部门、医疗机构、公益组织、社会团体、个人志愿者等免费使用(至2020年6月1日止)。
 
      5招提升个人工作效率
 
      1. 准时起床,穿戴整齐
      按平时正常上班时间起床,洗漱吃早餐换装,营造上班的仪式感,将自己拉入到工作的状态中。
 
      2. 开辟“专属工作区”
      将书房(或者客厅、餐厅、卧室的一角进行“改造”)作为自己的专属工作区,并和家人“约法三章”,以便于自己专注工作不受打扰。
 
      3. 制定工作计划
      以日、周等为周期制定好自己的工作计划,设定工作目标,按计划完成目标。
 
      4. 区分好工作和休息时间
      可以采用番茄工作法,工作以25分钟为一个单位,之后休息5分钟,再进入下一个25分钟。
 
      5. 撰写工作总结
      对每天、每周完成的工作进行总结,包括完成事项、工作问题、新的思考等。4招提升公司管理和沟通效率
 
      4招提升公司管理和沟通效率
 
      1. 远程打卡
公司可以制定在家早晚打卡的制度,借助钉钉等移动办公工具,实行外勤打卡,这也是“仪式感”的一种体现。
 
      2. 定期沟通
      通过早会、晚上撰写日志报告等形式,掌握员工的日工作、周工作情况,便于下一步的计划安排。
 
      3. 任务安排
      公司、团队管理者可以以目标为导向,将具体任务分配至个人,并给出完成时间表,有效地推进目标的达成。
 
      4. 定期培训
      疫情期间,企业可以定期安排相应的线上培训课程,鼓励员工努力学习工作相关知识、苦练“内功”,为疫情过后的经营与发展奠定更坚实的基础。
 
      蓝凌智能OA,全方位助力企业在家办公
 
      无论是从个人还是公司层面而言,借助相应的线上协同工具,可以进一步提升在家办公的效率。
 
      作为数字化工作专业服务商,蓝凌软件结合19年来在智慧办公与知识管理领域的经验沉淀,融合2亿用户青睐的钉钉数字化能力,全新推出中小企业移动办公利器——蓝凌智能OA(F4),全方位助力企业提升远程办公的效率。
 
      ● 员工健康
      为帮助广大企业快速了解员工健康状况,蓝凌智能OA(F4)特别开发“员工健康”模块,支持健康打卡、员工健康状况统计等多项功能,具体操作指南请戳:防疫时期快为健康打卡!
 
      ● 移动考勤
      员工通过手机钉钉即可实现在家(外勤)打卡,出勤报表可以自动汇总,团队管理者可以了解团队出勤情况,亦方便后期人事统一管理。
 
      ● 线上会议
      通过蓝凌智能OA(F4),可以提前预定线上会议,并向指定人员发送会议通知;相关负责人可以借助电话会议、视频会议、群直播等不同功能,召开线上小组会、百人会、万人远程大会,进行信息传达与事项沟通。
 
      ● 在线学习
      企业可以建立自己的“知识中心”,规划统一的知识分类体系,集中上传相应的知识文档、视频,供员工进行统一查找、学习。
 
      ● 工作总结
      员工可以通过该模块撰写日报、周报、月报等,向上级汇报工作进展、提出改进措施,领导层在家也能把握员工工作状态、项目进度,各部门还可以借助钉钉统计汇报结果,子公司、各部门的运营情况及进度一目了然。
 
      ● 日程管理
      员工可以创建自己的日程,并与团队进行日程共享,方便上下级、同事间互相了解彼此的日程安排、闲忙状态。
 
      ● 任务安排
      团队管理者可以对任务进行安排、分解、跟踪、评价、结项等全周期管理,并可以按人员、按部门等维度查看任务负荷度分析、满意度分析等数据,促进工作落地,提高执行效率。
 
      除了上述功能外,蓝凌智能OA(F4)还提供客户管理、人事管理、企业文化管理等多项功能。防疫攻坚时期,蓝凌联合钉钉推出“抗击肺炎——蓝凌公益行”专项行动:
      1. 湖北省企业、政府部门、医疗机构、公益组织、社会团体、个人志愿者等可以申请免费使用蓝凌智能OA(F4)产品(至2020年6月1日止);
      2. 其他省的企业购买蓝凌智能OA(F4)产品,赠送价值5000元的选购模块(如会议管理、人事管理、车辆管理等);
      3.  蓝凌将按照购买蓝凌智能OA(F4)产品的企业的实际套餐人数,以人均1元捐赠公益基金,用于支持武汉医疗物资补给(如企业购买套餐人数为500人,蓝凌将捐赠500元,依此类推)。
      * 活动时间:2020年1月26日至2020年6月1日止;活动解释权归蓝凌软件所有。
 
      欢迎您拨打热线4006-222-312 进行咨询。
 
      最后,祝愿在新的一年里,您和家人身体康健、平安喜乐!
 
      武汉加油!中国加油!

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责任编辑:陈苗
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