e-works数字化企业网  »  新闻  »  业界动态  »  正文

五条秘诀,让流程自动化预算顺利获批

2017年11月9日     来源:e-works        作者:e-works整理       
关键字:流程自动化  流程自动化平台  
随着进入预算编制季,大部分公司领导人都知道,那些高度自动化的公司更可能迎来收入增长的喜讯。而那些自动化程度不高的公司可能会面临截然相反的局面。可以预见,这篇博客的许多读者将在2018年考虑增加诸如K2的流程自动化平台。
    随着进入预算编制季,大部分公司领导人都知道,那些高度自动化的公司更可能迎来收入增长的喜讯。而那些自动化程度不高的公司可能会面临截然相反的局面。可以预见,这篇博客的许多读者将在2018年考虑增加诸如K2的流程自动化平台。
 
    事实上,在名为“2017年业务流程自动化:打造智能工作环境”的调查中,美国信息与图像管理协会(AIIM)公布了调查结果:20%的受访企业计划在接下来半年到一年中购买自动化解决方案,28%的受访企业计划在接下来半年到一年中扩充现行的系统。
 
五条秘诀,让流程自动化预算顺利获批

五条秘诀,让流程自动化预算顺利获批
 
    在与多位具有20多年行业经验的资深CIO交谈后,笔者总结出了一些实用性建议,帮助急需流程自动化解决方案的企业顺利获得充足的预算。
 
    1.用商业用语提议方案。虽然是老生常谈,但值得再次强调。“看,你能用它做这么酷炫的事情!”这种风格适合你在团队中推行新方案,而不是在面对董事会和首席财务官时应有的语气。你或许可以考虑,如何让你的提议符合公司战略,并证明你的提议方案确实能够提高核心业务绩效考核指标。当然你也要考虑季度因素和公司内部压力等因素。
 
    2.列出所有可能的选项。这项技能可以尽早开始锻炼,这对你和审批人都有益处。你可以尝试撰写一篇论据充分的分析文章,阐述你推荐自动化系统的原因,并与其他几种方案进行比较。同时,你可以预测,如果公司自行摸索建设自动化流程或者保持现有状态不变,会产生怎样的影响。
 
    3.明确给出总体成本,包括软件成本、专家服务成本和内部人力成本等。把未反映在前期报价中的成本也提出来,增加自动化方案的真实可行性。这样可以避免出现以下几种情况:1)缺乏足够的预算来完成你的方案。2)需要时不时地去寻求更多的资金支持。3)董事会或企业高管不再信任你的判断能力。
 
    4.尽可能试着导出净现值。用即时的美元汇率估算投资收益可以帮助你的提议获得批准。
 
    5.了解你的听众。完成所有的数据统计准备工作后,你可以花些时间了解谁会来听你的报告。你是第一次向首席执行官递交项目报告吗?现在董事会新增了哪些人?有哪些人的意见会对你的报告通过与否起决定性作用呢?经过这样的思考,你就可以向公司前辈了解这些听众们的特点:他们会提哪种类型的问题?他们往往会关注哪些要点?他们喜欢哪种报告的方式?你可以考虑邀请几位重磅人物提前向他们做报告,试探一下他们的口风。这种事前做万全准备的努力并不会让你看起来举棋不定,相反,会显得你精明能干。
 
    自动化制度是大势所趋,也是众望所归。不过,即使你的提议得到了批准,你仍会面临诸多问题,例如:开发人员不足、IT工作不断积压、交付日期不断临近等。这正是你需要一个流程自动化平台的原因。有了这个平台,你可以迅速的创建流程应用,并且扩展到整个企业。这方面,你可以向在企业流程自动化领域领先的企业多多学习。
 
责任编辑:李欢
本文为e-works原创投稿文章,未经e-works书面许可,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式进行使用。如已是e-works授权合作伙伴,应在授权范围内使用。e-works内容合作伙伴申请热线:editor@e-works.net.cn tel:027-87592219/20/21。
关键词阅读
相关资料
e-works
官方微信
掌上
信息化
编辑推荐
文章推荐
博客推荐
视频推荐