信息化助力“IT业沃尔玛”

    八亿时空集团公司成立于1992年3月。目前，集团业务涉及电脑整机、电脑配件、系统集成、服务器、外设，以及以电子商务为核心的网络服务领域等多个方面。2001年，公司开始整合合作伙伴的资源，建立“八亿时空电脑产品超市”全国连锁体系。由于每个物理点的区域市场和自身架构完全不同，因此在连锁超市建立的初期，八亿时空的领导层就意识到了引入现代化信息管理系统的重要性和紧迫性，决定斥巨资进行内部管理系统建设，同时制定了“五个统一”的原则：统一管理、统一经营模式、统一品牌、统一服务标准、统一电子商务策略。     
    在这样的需求下，八亿时空选择了五奥环软件公司为其量身定做的一套软件，这套软件基于五奥环公司开发的数龙软件系列产品，专门解决连锁经营企业在供应链、工作流等管理方面的各种问题，曾成功应用于小白羊超市、国美电器等连锁组织。

    有效定制让信息化有的放矢

    八亿时空连锁超市针对连锁经营的特点，对五奥环的供应链以及工作流管理软件进行了如下定制：能统一采购或分散采购、基地对各分公司配送货物、各分公司对自营店或加盟店配销货物、分公司间进行货物调拨等在内的业务操作，使连锁超市将生产、调配、营销、分公司、自营店、连锁超市等自身的产销体系有机连接在一起，做到生产成本的控制、产品流动的跟踪、销售数据的实时反馈、减少管理费用、提高效率和责任反查。在这个解决方案中，应以流通环节的管理为核心，整套系统既可基于互联网、也可在局域网上使用。它可以满足连锁经营企业在跨区域发展、统一管理、独立核算、特许加盟等多种经营模式下的系统要求。

    信息化助力“IT业沃尔玛”

    目前，八亿时空连锁超市管理系统已经通过试运行阶段，2002年初所有开业的连锁超市都已正式启动。该系统的实施不仅实现了对连锁超市采购管理、渠道管理、订单管理、配送物流管理、销售管理等业务环节的管理；而且实现了数据流转一致性、高效性、真实性、可靠性以及商品销售、配送、采购等业务流通自动化；同时，计算机管理系统严谨和高效的特性，杜绝了企业内部管理上的漏洞，从而做到提高效率，降低成本。
    通过Internet平台集中管理，公司加大了总部决策导向力度，加强了对企业内部独立核算机构的管理，进一步实现统一管理、独立核算。发挥了Internet网络的超越时间、空间、地域的优势，将企业的经营活动外延，扩大企业利润的增长点，实现了从采购要利润的商业目标。
    通过对零售和批发的有效管理，整个公司内部财务、办公、物流系统功能都有所加强，使得八亿时空连锁超市的运营效率大大增加——每天所有连锁超市的所有数据都即时更新，并多角度的交叉统计，任何时候公司总部对各地连锁超市的运营情况以及当地的市场动态都一目了然，而且每个连锁超市还可以共享信息资源，统一业务流程。在取得规模效益与市场效益的同时，也使供货商、销售商业务活动电子化，企业的经营活动视野由平面转为立体化，实现企业内部经营管理活动与企业外部市场运作统一性，大大扩展了企业的竞争空间。