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中国印钞造币总公司ERP二期工程顺利实施

发表时间:2002/7/17 来源:电子商务世界
关键字:Oracle ERP二期

  Oracle(甲骨文公司)是世界上最大的企业软件公司。拥有110亿美元的年收入,Oracle(甲骨文公司)向全世界逾145个国家提供 Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用套装软件,以及相关的咨询、培训和支持服务。

  随着全球经济一体化、网络化、信息化的迅猛发展,国际化及产业结构调整成为必然趋势。如何打造国际知名品牌?如何在多元化的领域达到实现专业化经营?如何借助互联网技术节约企业的经营成本?这些都是国内企业面临的问题。解决问题的途径只有一个,实施电子化发展战略,造就企业的核心竞争力。日前,中国印钞造币总公司ERP二期工程顺利实施,为我们描绘了企业电子化转型更清晰的脉络。

  特种行业 稳妥为先

  中国印钞造币总公司直属中国人民银行,专门从事印钞、造币、造纸、专用设备研制、银行信用卡及数据卡、增值税专用发票、有价证券、银行专用票据、高纯度金银精炼、银行配套机具设计研制等方面的生产经营活动。特种行业的每一举一动都牵动国家经济的脉搏,集团领导充分认识到及时引进先进的信息技术,可以整合企业各方面的资源与财富,不断提高企业产、供、销的整体管理水平的重要性,所以选择实施ERP项目时十分慎重。

  在项目系统选型时先后有五家软件公司进行了投标,经过筛选,中国印钞造币总公司最终选择了Oracle ERP系统,主要是基于以下因素:Oracle公司是第一家全面接轨互联网的企业管理信息化厂商,代表了产业的发展方向;Oracle公司是一家成长型的企业,为项目的后期维护提供了保障;在国内外有丰富的特种行业企业成功实施ERP的经验。

  中国印钞造币总公司ERP一期项目的签约在2000年3月。由于特种行业的特殊性,为求稳妥可靠,实施是分步过渡,在总公司本部和西安印钞厂进行了财务和物料两个最能体现ERP作用的业务部门着手,项目实施过程中由于事先考虑周到细致,各项工作进行得有条不紊。Oracle公司顾问部于2000年4月10日、5月10日在西安和北京分别召开了项目启动会议,并从5月初开始在西安印钞厂、北京印钞造币总公司两地同时派项目顾问小组进入实施场地。

  Oracle公司顾问部的实施内容包括9个模块:总帐、资产、工资、库存、采购、销售、应付、应收和现金管理。经过三个月的新旧系统并行和运行评估后,于2001年4月份进行了项目验收。国家财政部会计司、经贸委信息中心的领导,总公司各部门、二期实施企业的领导参加了验收会议,验收会认为:中国印钞造币总公司、西安印钞厂ERP项目实施运行情况良好,完成了项目计划的全部内容,实现了预定目标。

  直面挑战 拓展二期

  中国印钞造币总公司不同于一般印刷企业,物料的特殊性导致库存材料的高价值,合理调控库存可以节约大量的资金。一期工程的实施在物料方面做了很多基础工作,统一了行业编码标准,整顿了基础工作。制订了包括物料、备件、仓库、供应商、客户、设备、会计科目等内容的行业统一的编码规则。编码管理采取总公司制订编码规则、所有编码必须经过总公司统一审核的方式。对企业的基础工作进行了整顿:清理了往来帐和积压物资。通过一期工程也使企业管理上了等级:加强全行业业务处理的集成化及信息资源的共享;强化行业内部控制;减少业务操作的重复劳动;提供及时可靠的绩效评估信息;对公司制定的总体发展目标进行有效的考核;利用电子商务与外界进行直接业务交流和沟通。

  一期工程的成功也使总公司领导坚定了实施二期工程的信心。中国印钞造币总公司在肯定Oracle公司项目实施的前提下,于2000年11月17日与Oracle公司签署了二期实施合同,并在二期增加、计划管理、车间管理、能力管理、质量管理、物料清单管理、工程数据管理和成本管理等。

  二期工程的牵涉面更为广泛。中国印钞造币总公司拥有12个国有大中型企业、1个印制科学技术研究所、2个检测中心、3个子公司。一期工程只涉及总公司和西安印钞两个单位的财务和物料,二期除了向其他单位推广一期的成功经验外,更重要的是开展了对生产制造管理方面的探索。生产环节是总公司创造价值的关键,实施ERP能够提高工效和生产能力,全面提升企业的核心竞争力。

  质量是企业的生命,质量与生产遵循的是“乘法原则”而非“加法”。质量为0,生产为10,结果一定是0,质量控制由月控改为日控,对生产中的各项质量隐患、问题能够及时处理无疑大大提高了生产质量和效率。

  此外,ERP实施后的信息管理、人才培养流程方面也日趋完善,实现了专业管理之间的集成,加强了企业的内部控制。在实施中启用了系统的在线审批功能,对采购、销售等业务进行在线审批,从而加强了对关键业务的控制。将业务进行规范纳入ERP系统管理,取消原有旧系统和孤立的小系统。对重要物料在系统中进行批号、序列号、货位控制,并进行严格的数量跟踪;通过对不同类型的物料限制不同的仓库和采购员进行内部控制。每一项业务、操作在系统中都有反映,系统具有很强的可追溯性。系统还具有预算控制的功能。二期工程是在一期工程上的完善和发展,而生产、财务、物料基于互联网的有机融合也使二期工程的效率达到最大化。

  项目第二期自2001年1月8日正式开始,实施内容包括在六家企业进行财务和物料模块的推广,同时在西安印钞厂进行制造模块实施的试点。目前已经有六家企业完成了系统上线,项目实施异常顺利,究其根源在于造币总公司与Oracle公司的紧密配合。

  伙伴关系 共同发展

  Oracle公司一直把客户当作战略合作伙伴,一起发展成长。中国印钞造币总公司在双方合作的过程中也摸索出了很多成功经验,例如:整体规划、分步实施;探索行业特殊管理需要的解决方法;高层领导的支持;建立良好的顾问团队;培养一支既懂管理、又懂ERP系统功能的复合型人才队伍;加强沟通,做好知识转移;加强最终用户的培训;加强对项目实施和系统运行的检查、监督、考核;完善的制度保证;加强文档管理等。

  目前,中国印钞造币总公司已经正式启动ERP的三期工程,这将是一个全面推广一期、二期成果的过程。功能强大、技术成熟的Oracle ERP不仅能够很好地满足印钞造币总公司及各分厂目前的应用需求,而且它与Oracle企业信息化软件中其它解决方案的无缝集成能力,为集团内部能够容易地扩展现有的应用系统,及时满足不断壮大的业务应用需求提供了强有力的帮助。

  中国钞造币总公司在已有的印刷实力雄厚、门类配套齐全、装备水平先进、工艺技术独特的现代化大型企业集团的基础上,正在向国际化方面迈上更高的台阶。

责任编辑:helen